檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī) 關(guān)）檔案工作，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國(guó)為各項(xiàng)工作 提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共《機(jī)關(guān)檔案工作條 例》等法律法規(guī)，制定本規(guī) 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成 的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形 式、各種載體的歷史記錄。 第三條機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國(guó)家檔案事業(yè) 的重要組成部分。 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、 促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán) 益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第四條機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。國(guó)家檔案行政 管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度， 負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管 理部門

檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔 案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人 員不得入內(nèi)。 二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定， 庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60%之間。 五、檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關(guān)的物品。 六、嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別 加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保

1 檔案管理制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依 據(jù)。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔 案按類以時(shí)間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案 按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成 的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將 篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格 要符合上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用a4紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印 或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 （四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限； 注明“長(zhǎng)期”的

1 綜合檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案 工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，不斷提高科學(xué)管理水平， 更好地為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)， 為完整準(zhǔn)確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國(guó) 檔案法》和《廣東省普通中學(xué)和中專職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理暫行 規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第二條學(xué)校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有利用保存價(jià)值 的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學(xué)、會(huì)計(jì)、科技、教 師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。 第三條學(xué)校檔案工作是學(xué)校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是 提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教改的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí) 面貌的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是評(píng)估一所學(xué)校科學(xué)管理和教學(xué)教改工作 水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué) 校工

檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實(shí)行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強(qiáng)檔案庫房的科學(xué)管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，及時(shí)準(zhǔn)確地向行政管理部門填報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位人員利用，其他人員須有正當(dāng)理 由、手續(xù)完備時(shí)才能利用。 二、利用者查閱檔案時(shí)，應(yīng)實(shí)行登記。利用效果隨時(shí)向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

檔案室“七項(xiàng)”管理制度 第一項(xiàng)檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識(shí)，自覺做好安全防 范工作，提高警惕，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時(shí) 間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫房電源。 3、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期 檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫房，以確保安 全。 5、庫房?jī)?nèi)備有溫濕度計(jì)，每天按時(shí)記載庫內(nèi)溫濕度，采取適當(dāng)方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對(duì)破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長(zhǎng)期保存的檔案 資料及時(shí)進(jìn)行裱糊和復(fù)制。 7、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不 得離職。 第二項(xiàng)檔案鑒定與銷毀

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度 實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況資料進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、整理、分類、 歸檔、保管、利用的工作，用以反映實(shí)驗(yàn)室日常管理及實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況。 一、賬目：建立健全的明細(xì)賬和總賬，明細(xì)賬和總賬都要有電子賬。 二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類：實(shí)驗(yàn)室建立時(shí)間、地點(diǎn)、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形 式都可以，要求長(zhǎng)期保存。 三、儀器說明書：各類儀器技術(shù)資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀 器每一規(guī)格選一本，按編號(hào)從小到大裝訂成冊(cè)，長(zhǎng)期保存，以備使用。 四、各類規(guī)章制度：中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理員崗位職責(zé)、中小學(xué)儀器室管理制度、中小學(xué)學(xué)生實(shí) 驗(yàn)守則、中小學(xué)教學(xué)儀器借用制度、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全工作制度、中小學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)藥品管理 使用制度、中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。 五、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浻?jì)劃：收集整理學(xué)年或?qū)W期演示實(shí)驗(yàn)和探究實(shí)驗(yàn)的目錄、計(jì)劃、總結(jié)。 六

-1- 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度 實(shí)驗(yàn)室工作檔案是反映實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展的重要資料，為做好實(shí) 驗(yàn)室工作檔案管理工作，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)， 提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。 一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容 1、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng) 目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表和學(xué)生 實(shí)驗(yàn)安排，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，科研情 況等有關(guān)資料。 2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品、易耗品及材料：儀器設(shè)備的固定 資產(chǎn)帳卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證；大型 精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、 說明書等；低值耐用品的分戶帳及領(lǐng)用憑證；消耗品及材料的領(lǐng)用記 錄等。 3、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)的有關(guān)實(shí) 驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件、

檔案管理制度 一、總則 1、為了規(guī)范xxx集團(tuán)檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀 的管理，特制定本制度。 2、檔案的范圍 （1）公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。 （2）外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、 通知、批復(fù)等資料。 （3）下屬全資、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱子公司）備案形成的與經(jīng)營(yíng)有 關(guān)的資料。 二、檔案的管理部門 1、檔案管理由行政管理中心及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心 為主管部門。 2、檔案管理部門的職責(zé) （1）行政管理中心檔案管理的職責(zé) ①負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流 程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立 卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 ②負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。 ③負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。 ④負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。 ⑤負(fù)責(zé)收集、整理、保管

安全檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要組成部分。公司應(yīng)根據(jù) 實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn) 品檔案等。安全檔案的管理工作，由各中心負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況 和安全管理情況。 一、安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。 (二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。 (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四)各種安全制度。 (五)各種安全設(shè)施、器材情況。 (六)其他與安全有關(guān)的情況。 二、安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 (二)安全隱患及其整改情況的記錄。 (三)安全檢查、巡查記錄。 (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 (五)安全情況、事

檔案管理制度 第一條：為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案管理水平，制定本制度。 第二條：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形成的文件材料的積累、整理和向辦公室檔 案室移交歸檔等工作。 第三條：凡本公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng) 當(dāng)向辦公室檔案室歸檔。 第四條：檔案室主要職責(zé)： 1.制定或參與制定檔案管理工作的規(guī)章制度。 2.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和歸檔工作。 3.負(fù)責(zé)永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。 4.提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 第五條：檔案的種類： 1.法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由公司印發(fā)的各種 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。 2.公司的重大決議。包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦 公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議紀(jì)要等。 3.計(jì)劃性文件。包括公司發(fā)展計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、 營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。 4.總結(jié)性

檔案管理制度 1、總則 1目的：為有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案作用，為集團(tuán)生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理工作服務(wù)，特制定本制度。 2本制度規(guī)定了文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、聲 像檔案、竣工圖移交管理要求及相關(guān)事項(xiàng)。 3適用范圍：本制度適用于集團(tuán)總部，各公司參照?qǐng)?zhí)行。 2、分類管理 2.1文書檔案 2.1.1歸檔范圍 1、國(guó)家、省、市有關(guān)機(jī)關(guān)下發(fā)的有保存價(jià)值的文件。 2、集團(tuán)公司有關(guān)人員參加上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議帶回的 有保存價(jià)值的文件材料。 3、集團(tuán)公司制發(fā)的決定、決議、總結(jié)、報(bào)表、規(guī)劃、請(qǐng)示、報(bào) 告、批復(fù)、合同、協(xié)議等文件。 4、各部室以集團(tuán)公司的名義擬發(fā)的文件。 5、上級(jí)給予本集團(tuán)公司的榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證章匾額 以及先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者的事跡照片、名冊(cè)等。 6、職工花名冊(cè)、調(diào)動(dòng)、退休、退職、死亡等有關(guān)材料及對(duì)處分 人員的決定等。 7、調(diào)整工資的有關(guān)規(guī)定。 2

編號(hào)：sm-xh-019版本號(hào)：a修改號(hào)：01共4頁第1頁 編寫：審核：批準(zhǔn)： 本文由藤絡(luò)http://shop61757592.taobao.com站長(zhǎng)編輯、首發(fā)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留信息，請(qǐng)給予關(guān)注和支持！ xx集團(tuán)檔案管理制度 第一章總則 第一條為規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，發(fā)揮檔案資料在集團(tuán)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng) 及集團(tuán)發(fā)展史上的作用，特制定本辦法。 第二條本辦法中涉及的檔案包括：文件（分內(nèi)部文件和外部文件），集團(tuán)公司 工商登記證書、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)證書、資格證書及各類政府批文、榮譽(yù)證書、產(chǎn)權(quán)證書， 董事會(huì)文件，集團(tuán)公司規(guī)章制度，各類擬建、在建項(xiàng)目資料，集團(tuán)內(nèi)刊，聲像資料， 期刊、雜志，專業(yè)檔案（人事檔案，財(cái)務(wù)檔案）及其它有保存價(jià)值的實(shí)物和資料。 第三條本辦法中涉及的檔案不包括技術(shù)檔案。 第四條集團(tuán)公司檔案按專業(yè)歸口由集團(tuán)總經(jīng)辦、企劃部、人力資源部、財(cái)務(wù)管 理

學(xué)校檔案管理制度 檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教 育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見證，是學(xué) 校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下： 1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管，人事秘書具體負(fù)責(zé)， 教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。 2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資 料齊全完整，及時(shí)辦理。 3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃 與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政 和人秘干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教 育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、 整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 5、學(xué)校總務(wù)處檔案包括處

檔案管理制度 第一章總則 第一條為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔 案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位 責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。 第三條協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的 檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部 集中統(tǒng)一保管。 第二章檔案管理制度及職責(zé) 第四條協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔 案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、 整理、歸檔工作。 第五條綜合部檔案管理工作的職責(zé)： 1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作； 3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作； 4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。 第六條各部門檔案管理工作職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別

檔案管理制度 公司檔案管理制度（一） 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制 度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附 件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職 時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、 轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整， 密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條歸檔范圍： 1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng) 情況、人事檔案、會(huì)議記錄(包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、 典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等)

1 檔案管理制度 一、總則 （一）為加強(qiáng)兗州豐業(yè)機(jī)械有限公司檔案工作的管理，有效保管和利用檔案，使之為公 司各項(xiàng)工作服務(wù)，同時(shí)也為公司的發(fā)展提供決策依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以 下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)檔案工作規(guī)定制定本辦法。 （二）檔案是指各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、 電子數(shù)據(jù)等不同形式的歷史記錄。是公司各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和原始憑證，是工作查考、 決策研究、保障權(quán)益、編史修志的重要依據(jù)，也是公司的無形資產(chǎn)。 （三）公司的各部門的每一員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》 維護(hù)檔案的完整與安全。 （四）檔案工作，由公司綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理，各部門永久、長(zhǎng)期保存的檔案， 嚴(yán)禁任何檔案材料分散保存或在個(gè)人手中，同時(shí)業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)總部和地方檔案行政管理部 門的依法監(jiān)督、管理

檔案管理制度 第一條目的 規(guī)范檔案編號(hào)、分類、整理及借閱工作，為加強(qiáng)對(duì)公司檔案的管理，有效利 用和共享各類檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和 《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法實(shí)施辦法》）以及有關(guān) 法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本項(xiàng)制度。 第二條適用范圍 本辦法適用于公司各部門、項(xiàng)目部對(duì)工程、文書、聲像、實(shí)物等各類檔案的 管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 第三條職責(zé) 1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理和公司文書檔案、影 像檔案、實(shí)物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對(duì)各職能部門負(fù) 責(zé)檔案資料的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 2.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司人事檔案的直接管理。 3.銷售管理中心負(fù)責(zé)銷售檔案、客戶檔案的管理。 第四條程序 1.檔案的分類 公司檔案包括：文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、項(xiàng)

招標(biāo)代理【招標(biāo)采購(gòu)】技術(shù)檔案管理制度 一、管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”。提供簡(jiǎn)便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng) 中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要 （二）工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購(gòu)】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在5 個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后5個(gè)工 作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

125 教學(xué)檔案管理制度 教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，教學(xué)檔案可 為學(xué)院工作及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需要的資料和數(shù)據(jù)。檔案管理質(zhì)量 直接關(guān)系到教學(xué)規(guī)范化管理的程度，各級(jí)教學(xué)部門要加強(qiáng)教學(xué)檔 案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理。 一.管理體制 1.教學(xué)檔案分為院、系(部)二級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理， 系(部)為二級(jí)管理。 2.各系(部)要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一 名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作。系(部)可由辦公室主任 或秘書兼管，統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料，并按期 向?qū)W院檔案室移交檔案。 二.檔案工作 1.負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管 有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。 2.教務(wù)處歸檔范圍 (1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件、計(jì)劃、規(guī) 定及各種規(guī)章制度、辦法等。 (2)綜合性教學(xué)文件材料。本部門產(chǎn)

公司檔案管理制度及流程 受文對(duì)象：xxx全體發(fā)文單位：人力資源部 副本呈送：聶總、林總文號(hào)： 文件存檔：人力資源部發(fā)文日期： 一、目的 加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完 整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。 二、適用范圍 適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。 三、術(shù)語和定義 1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等 活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、 電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 2、檔案管理:指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。 四、職責(zé) 1、人力資源部: 1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案 管理； 2)建立健全公

1 業(yè)務(wù)檔案管理制度 一.總則 1.為了加強(qiáng)和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理工作，保證業(yè)務(wù)檔案的安全和完整，明確管理責(zé) 任，根據(jù)匯通金控股份有限公司有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）有關(guān)規(guī)章制度， 制定本辦法； 2.業(yè)務(wù)檔案是指公司業(yè)務(wù)部門在從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件、資料、憑 證等； 3.業(yè)務(wù)檔案管理工作包括業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管等。 二.檔案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜，保證在規(guī)定保管期限內(nèi)可完整 清楚地閱讀；據(jù)公司保密要求，檔案內(nèi)容不得隨意泄露，如需借閱應(yīng)完善手續(xù)； 2.便捷性。檔案要分類、分時(shí)間、排序管理，能快速查取所需檔案； 3.完整性。每份業(yè)務(wù)檔案應(yīng)賦予一個(gè)對(duì)應(yīng)編號(hào)，注明所含冊(cè)數(shù)及頁數(shù)，集中存放。 三.檔案收集分類 業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件資料、統(tǒng)計(jì)表及憑證等，它是反映本公 司業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中所需的文件證明、合同及