![三個版本電子文檔管理制度[1]](https://files.zjtcn.com/group1/M00/32/42/CgoBZ2AdFB6AVCuWAAA06xikJTk666.jpg)
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- 66 - 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（第一個版本） 一、總 則 （一）、對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由行 政辦公室統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。 （二）、電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管、整理和上傳工作，行政辦公室檔 案管理員要進行指導與監督。 （三）、電子文件的管理由行政辦公室負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。 （四）、為保證電子檔案的可利用性， 從電子文件形成就要嚴格的按照此管理制度和技術 實施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。 （五）、歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時， 在內容、 相關說明 及描述上保持一致。 （六）、具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質文件等硬件拷貝。 進行歸檔時，必 須將電子文件與相應的紙質文件等硬件拷貝一并歸檔。 （七）、電子文檔管理分軟件電子文檔
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- 66 - 電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（第一個版本） 一、總 則 （一）、對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由行 政辦公室統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。 （二）、電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管、整理和上傳工作，行政辦公室檔 案管理員要進行指導與監督。 （三）、電子文件的管理由行政辦公室負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。 （四）、為保證電子檔案的可利用性， 從電子文件形成就要嚴格的按照此管理制度和技術 實施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。 （五）、歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時， 在內容、 相關說明 及描述上保持一致。 （六）、具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質文件等硬件拷貝。 進行歸檔時，必 須將電子文件與相應的紙質文件等硬件拷貝一并歸檔。 （七）、電子文檔管理分軟件電子文檔
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