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1 會議室使用管理制度 一、目的 為提高會議舉辦的效率及質量，充分發揮會議室作用， 使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類 會議的正常召開，特制定本制度。 二、適用范圍 本管理制度適用于公司會議、部門會議、員工培訓、員 工工作面談、招聘面試、客戶接待等。 三、術語和定義 無 四、職責 行政部負責會議室的統一管理。 五、內容 1. 為避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會 議室，需提前一天向行政部提出申請，填寫會議室使用申請 表，以便統一安排。 2. 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通 知公司行政部并在會后完善登記。 3. 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的 部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會 議，部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解 2 決。 4. 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用 時間、參加人數、并在與會后與
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會議室管理制度 為加強會議室的管理， 保證各類會議的順利召開及規范有序使用， 提高會議 室的利用率，特制定本會議室管理制度。 1.項目會議室主要用于本項目會議、 培訓、外事接待等， 由行政辦公室負責 管理，包括會議室的鑰匙保管、使用安排、物品設施的保管、衛生清潔等。 2.如需使用會議室， 部門或個人須提前向行政辦公室申請， 填寫《會議室使 用申請表》，由行政辦公室統一安排。 3.會議室的使用遵循先全局后部門會議、 先緊急后一般會議的原則， 遇緊急 及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人， 在不能調換的情況下， 部門或個 人須禮讓重要會議。如遇到會議室提前預約占用，行政辦公室將協調解決。 4.使用部門或個人必須嚴格按照預約的會議時間使用會議室， 原則上最長會 議時間為兩小時，如需提前、推遲或順延，必須事前征得行政辦公室同意，并由 行政辦公室統一調配。 5.秉承節儉原則，內部會議一律不配茶葉
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