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建設項目文件歸檔要求及檔案整理規范 一、項目文件形成的質量控制 建設項目檔案是項目建設活動形成的文件中具有保存價值的部分。它是由項目參建各 方共同形成的,是項目建設的真實記錄,是對建設項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收以 及維護、改擴建的重要形式,項目建設單位、籌建部門、勘察設計單位、監理單位、施工單位 等均應按照國家對項目檔案工作的有關要求,把項目建檔工作作為項目建設的重要組成部分, 列入建設計劃,明確各自的職責。使之與項目建設同步進行。為此,參與項目建設的主要單位 應在項目建設過程中對項目文件形成與積累的質量進行監控。 (一)建設單位文件的質量控制 1、建設單位的職責 建設單位應承擔起項目檔案工作的統籌規劃、組織協調、監督指導的職責。 2、建設單位的任務 (1) 明確項目檔案工作計劃。 (2) 建立檔案工作網絡,明確各崗位任務。 (3) 規范做法,打好基礎。 (4) 申報登記,接受監