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XX 公司辦公會議流程圖 相關負責人 綜合部 參會人員 確定參加 準備參會材料 形成決議 整理會議記錄 下發會議紀要 安排議事日程 發布會議通知 安排會議場所 確定參會人選 會議需求 審批 收集會議材料 確定會議主題 撰寫會議紀要 執行 信息存檔 主持會議 審批 Yes No Yes No XX公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明: 此圖為舉行辦公會議時,進行審定、準備及會后操作的業務程序。 2.部門說明: 主管部門——綜合部;相關部門——參會部室。 3.管理級別: B 級。 4.節點說明: (1) 綜合部秘書根據月度會議計劃和相關負責人提出的會議要求和建議, 收集會議材料、 確定會議主題和參會人員, 并安排好議事日程 (完成時間應限定在 4小時內, 然后報請行政 副總或公司總經理審批) 。 (2) 材料審批通過后(審批時間不得超過 4小時),由綜合部秘書安排會議場所,并下 發會議