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收 集 收集應歸檔的業務材料 齊全完整 歸檔判斷 判斷業務材料是否歸檔 依照歸檔范圍，決定文件去留及要求 修裱破損業務材料；復制字跡模糊或易褪變的業務材料， 粘貼小于 A4 紙張的業務材料 提升案卷質量確保完整、規范 超大紙張折疊，去除易銹蝕的金屬物 嚴格按照《辦法》進行分類、確定歸檔范圍和保管期限 歸檔業務材料組合 按照業務辦理程序的客觀進程及形成材料時間的自然順 序，兼顧材料之間的有機聯系進行排列 順序相對固定，主表在前、附表在后；審核結果在前、審核 依據在后；重要憑證在前、次要憑證在后 編制檔號、編制卷內目錄 擬定案卷題名，編制案卷目錄 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填寫卷內備考表、盒脊 項目填寫完整規范 電腦著錄 有關的信息錄入專用的檔案管理軟件 錄入的內容盡可能詳細、準確 裝 訂 用線繩三孔一線裝訂 便于保管利用 按案卷號順序將卷宗裝入卷盒分類上架 不同保管期限、不同類別的不能裝
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文書檔案整理工作要求與流程 作者： 王大忠 文章來源：本站原創 點擊數： 753 更新時間： 2012-5-19 一、歸檔材料的要求 1、本單位自行文必須要有底稿，用計算機起草的文件要將有領導簽字的文件作為 底稿。 2、歸檔文件不能有重份 3、歸檔材料必須是同一年度。 二、工作流程 收集應歸檔文件、分類、劃分保管期限、裝訂、排列、編寫頁號、蓋歸檔章、編寫 件號、編制目錄、裝盒。 (一 )、收集應歸檔文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集歸檔任務，收集包括上級單位來 文、本級單位發文、平級單位來文以及下級單位上報文。涉及黨務、組織、宣傳、統戰、 紀檢、工會、共青婦、協會等黨群工作、行政、保衛、監察、審計、人事、教育、財務、 后勤、外事等政務工作形成的文件，目前容易出現的問題是只把本單位發文收集歸檔而 將上、下級來文作為資料存放在相關處室，反映出還沒有形成一個“大檔案”的概念。
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