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××公司文書檔案立卷歸檔制度 為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。 一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料， 都要按年度分別立卷歸檔。 二、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專（兼） 職檔 案人員歸檔。 工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚， 不得擅自帶 走或銷毀。 三、文件材料的收集管理 1．堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應指定專（兼）職檔案人員，負責管 理本部門的歸檔材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知公司檔案室。 2．凡公司繕印發出的公文（含定稿和兩份列印的正件與附件、批復、請示、轉發文件 含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。 3．一項工作由幾個部門參與辦理，在辦理過程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸 卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 四、各部門專（兼）職檔案員的職責： 1．
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