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投標辦公室崗位職責 1. 堅守崗位,遵紀守規,負責承攬工程施工任務投標管理全面工作。 2. 努力承攬工程任務投標,完成公司下達任務目標產值的實現。 3. 負責投標人員思想教育和商務機密保密工作。 4. 掌握建筑市場動態,關注招標信息,作好各種信息的收集整理, 建立健全投標信息網絡臺賬,積極主動指導業務人員或顧客投標 工作,確保投標工作有序開展。 5. 投標報名前期工作負責將業務員招標文件傳遞到相關部門和客 戶,嚴禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失職或失誤,致使公 司遭受經濟損失和名譽損失,負責上報公司領導協調處理。 6. 協助公司領導制定公司經營策略、方針、目標、計劃并負責貫徹 執行。 7. 負責收集整理公司商務信譽,了解市場價格信息等資料。完善建 設單位要求的各種投標資格預審資料(包括對顧客的承諾) 。 8. 除公司投標外,投標的單位或個人未按公司投標相關細則規定, 一律不予辦理投標報名
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綜 合 管 理 辦 公 室 職 責 基本職能 行政、人力資源、資質平臺、管理優化、企業文化等; 部門職責 (一)行政管理 1、聯絡與督辦 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反 映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對總經 理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行的 情況的監督、檢查和督辦工作。 2、外事公關 負責與政府及相關機構的外聯工作; 負責來訪人員的接待、 食宿 安排;負責公司對外重要活動及企劃、公關活動;負責組織處理群體 性事件。 3、文秘檔案與大事記 負責領導班子交辦的總結、 報告、會議文稿及其有關文件的編寫; 負責本部門管理制度文件的編制; 負責公司所有下發制度、 文件的審 閱與編號;負責公司檔案管理工作;負責企業大事記 4、會務管理 負責公司會務工作的歸口管理, 維護公司會議體系; 組織安排公 司辦公會議,或會同有關部門籌備