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收 集 收集應歸檔的業務材料 齊全完整 歸檔判斷 判斷業務材料是否歸檔 依照歸檔范圍，決定文件去留及要求 修裱破損業務材料；復制字跡模糊或易褪變的業務材料， 粘貼小于 A4 紙張的業務材料 提升案卷質量確保完整、規范 超大紙張折疊，去除易銹蝕的金屬物 嚴格按照《辦法》進行分類、確定歸檔范圍和保管期限 歸檔業務材料組合 按照業務辦理程序的客觀進程及形成材料時間的自然順 序，兼顧材料之間的有機聯系進行排列 順序相對固定，主表在前、附表在后；審核結果在前、審核 依據在后；重要憑證在前、次要憑證在后 編制檔號、編制卷內目錄 擬定案卷題名，編制案卷目錄 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填寫卷內備考表、盒脊 項目填寫完整規范 電腦著錄 有關的信息錄入專用的檔案管理軟件 錄入的內容盡可能詳細、準確 裝 訂 用線繩三孔一線裝訂 便于保管利用 按案卷號順序將卷宗裝入卷盒分類上架 不同保管期限、不同類別的不能裝
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檔案收集整理整改措施 檔案收集整理整改措施 【篇一： 2012 年度檔案管理情況整改措施報告】 ** 2012 年度政工科檔案管理自查整改措施 2012 年 12 月 27 日，以 “推進四化管理、構建和諧公路 ”競賽活動 為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗 收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發 ?2012?21 號】 文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自 評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下： 一、存在的問題： 1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。 2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。 3、文件的收發有時不夠及時。 二、整改措施： 積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使 “死檔 案”變成“活信息 ”。 一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則， 充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔
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