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詢價采購操作流程 (一) 詢價采購是指采購單位或接受委托的政府采購代理機構(gòu)直接向三家以上供應(yīng)商就政 府采購項目詢價采購文件或詢價函讓其報價 ,在此基礎(chǔ)上確定成交供應(yīng)商的采購方 式。詢價采購適用于所采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度 小的政府采購項目。 (二)詢價采購操作流程 1、采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計劃進行政府采購項目立項。 (1)采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和計劃進行政府采購項目立項; (2)采購單位須填寫《朝陽區(qū)政府采購立項表》 ; (3)采購單位須書面報送項目詳細需求或采購清單, 工程類項目還須提供項目設(shè)計 概算、圖紙等資料; (4)由業(yè)務(wù)科室出具資金證明; (5)追加或調(diào)整的項目還須報送經(jīng)業(yè)務(wù)科室批準(zhǔn)的立項說明; (6)采取詢價采購方式的詳細說明。 2、立項申請經(jīng)區(qū)采購辦批復(fù)后 ,委托政府采購代理機構(gòu)實施的單位按規(guī)定需在三日 內(nèi)與政府采購代理機構(gòu)簽訂 《朝陽區(qū)政
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143462642.xls 采購申請 補倉申請 ① 分項目 ③ ④ ⑤ ② ③ 分單位 ④ ⑤ ⑦ ⑥ 三級帳 ⑧ 說明: 1、采購部根據(jù)使用部門的《采購申請》或倉庫的《補貨申請》制訂采購計劃,進行比價及供應(yīng)商選擇。 2、采購部簽訂采購合同,或者向供應(yīng)商發(fā)出訂單。 3、供應(yīng)商根據(jù)訂單配送貨物,直撥料由使用部門直接驗收,非直撥料由倉庫驗收,驗收人員需要在送貨單上簽字作為結(jié)算憑證。倉庫人員填寫《入庫單》 (直撥料也要填寫《出、入庫單》,標(biāo)明“直撥料”字樣),倉庫根據(jù)《用料單》填寫《出庫單》,《出庫單》需要項目人員簽字確認。 4、材料核算根據(jù)《出、入庫單》登記材料三級帳,并將出入庫單匯總分別編制匯總表報送財務(wù)部。 5、財務(wù)部根據(jù)匯總表,暫估入庫分別登記庫存帳、應(yīng)付款賬和成本費用賬。 6、材料核算員月末盤點庫房 ,財務(wù)部進行監(jiān)盤,并與材料三級帳核對保證賬實相符,材料三級帳和財務(wù)部庫存帳核對保
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