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工程部資料檔案管理制度 1. 總則 1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管 理順利達到《 建設工程文件歸檔整理規范 》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。 1.2 基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目 ,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成 的有歸檔保存價值的文件資料 , 包括項目的招投標文件、中標通知書、施工合同、施工 管理技術資料、竣工驗收、工程移交、工程結算等工作活動中形成的文字材料、圖紙、 圖表、聲像材料和其它載體的材料。 1.3 基本建設工程檔案資料是企業的寶貴財富, 是施工和管理人員的勞動結晶。 依據《中 華人民共和國檔案法 》,各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職 責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷 歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。 2 工程檔案管理制
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1.0 總則 1.1 為規范公司的檔案、保證各類文件資料和實物的安全管理,特制定本規定。 1.2 檔案定義:檔案是指公司在各項管理活動中形成的具有保存價值的文件資料和實物。 1.3 管理部門:總經理辦公室負責此規定的制定、修改、廢止及起草工作。 1.4 適用范圍:市場管理部 (包括聯合經營部 )。 2.0 檔案范圍 2.1 公司要求歸檔文件資料、實物包括: /合同等。 2.1.6 公司機構注冊、年審資料。 3.0 檔案的分類 3.1 檔案按其職能性質設為:一級類目和二級類目。 3.2 檔案分類,一級類目設置如下: 1. 總部公文類 代字: 01 2. 人事行政管理類 代字: 02 3. 經營管理類 代字: 03 4. 會計檔案類 代字: 04 5. 聲像檔案類 代字: 05 3.3 檔案分類二級類目的設置方法如下: (可根據需要設