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1 監理資料的分類（十類） 1.合同管理（ A 類） a. 監理委托函或中標通知（ A-1） b. 建設工程監理委托合同 、補充合同（協議）（A-1） c. 建設工程施工中標通知書、承包合同（總包合同、分包合同）、補充合同（協議）（A-2） d. 施工承包招標、投標文件（ A-2 ） e. 其它合同（如采購、勘察等） （A-3 ） f. 承包單位資質證明材料、 項目管理部組織架構、 管理人員及特種作業人員的資 格證和上崗證，測量人員資格證及上崗證、測量儀器的年檢證（ A-4） g. 工程臨時延期申請、審批資料（ A-5） h. 合同糾紛處理資料（ A-6 ） 2.勘察、設計文件（ B 類） a. 設計圖紙（ B-1） b. 地質勘察報告（ B-2） c. 圖紙會審記錄（ B-3） d. 設計變更（ B-4） e. 工程洽商記錄（ B-5） f. 工程變更匯總表（ B-6） 3.監理準備階
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建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館 發改部門批準的立項文件 A1-1 建設單位 永久 √ 項目建議書 A1-2 建設單位 永久 √ 立項會議紀要 A1-3 組織單位 永久 √ 項目建議書的批復文件 A1-4 主管部門 永久 √ 可行性研究報告及附件 A1-5 咨詢單位 永久 √ 項目評估研究資料 A1-6 建設單位 永久 短期 √ 可行性研究報告的批復文件 A1-7 發改部門 永久 √ 初步設計審批文件 A1-8 發改部門 長期 長期 √ 專家對項目的有關建議文件 A1-9 建設單位 永久 長期 √ 年度計劃審批文件或年度計劃備案材料 A1-10 建設單位 永久 短期 √ 建設項目選址意見書 A2-1 建設單位 永久 √ 規劃線測圖 (航測圖) A2-2 規劃部門 永久 永久 √ 建設項目用地定位通知書 A2-3 規劃部門 永久 永久 √ 建設用地規劃許可證及附圖 A2-4
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