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招標、詢價采購流程及管理規定 一、提報招標、采購計劃 1、工程部根據施工進展需要提出招標、采購申請,由工程部人員在《工程 類招標申請》或《材料 /設備類招標申請》上寫明招標、采購信息和要求交預算 部審批,審批無問題后交綜合管理辦公室審核招標、采購時間。 2、對工程類的招標,申請部門須提供詳細的施工圖紙和設計方案;對媒體 廣告類的招標,申請部門須提供廣告設計圖紙等資料。 3、填寫《工程類招標申請》 或《材料 /設備類招標申請》 時須保持字跡清晰、 無涂改,如確需更改信息,由更改人在更改處簽字確認,避免出現字跡潦草、模 糊、改動頻繁的現象。 4 、 工程部門須加強招標、采購的計劃性,具體時間節點按照附件《相關部 門 /項目部上報采購計劃的時間節點要求》,避免加急采購。計劃提報部門必須 嚴格控制招標、 采購計劃提報時間節點, 將此工作納入績效考核, 如因提報計劃 不準時而延誤工期或增加
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采購管理規定 一、目的 為了滿足公司快速發展的需要, 加強對公司物資采購與付款環節的內部控制, 特制定本制度。 二、原則 對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當 分離,其中包括: 1 、付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務; 2 、采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任; 3 、貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。 三、采購部門的劃分 1 、固定資產、大件物品采購:由行政管理部行政專員負責辦理。 2 、日常辦公用品、接待物品采購:由行政管理部行政助理負責辦理。 3 、對于重要物資的采購:必要時由總裁指派專人或指定部門辦理。 四、采購方式 一般情況,選擇下列一種最有利的方式進行采購: 1 、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利, 采購前,先通