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檔案管理員工作細則 為了規范檔案管理員的工作，保證檔案的安全完整，現對檔案 管理員工作作出如下細化： 一、 歸檔 1. 自放檔之日起必須在七個工作日內將檔案歸至檔案管理員處， 如有逾期，檔案管理員需將未按時歸檔的情況上報辦公會議。 2. 檔案管理員在業務 /風控歸檔時，需對照檔案清單逐項核對， 檢查檔案資料是否齊全。 3. 對于合同借據等要素的填寫要根據既定的指南，仔細檢查是否 填寫完整齊全，如有發現未真寫齊全的，應及時退回，要求補填 完整。 4. 檔案管理員在收到檔案后，應對檔案袋及時編號，并歸入檔案 袋，置于檔案柜。 二、 檔案借出及借閱 1. 有業務需要借閱時，不得將檔案帶離財務部，如需復印，需事 先得到財務部負責人的批準。 2. 一經歸檔，未經相關領導批準，不得借出。 3. 檔案借出時，檔案管理員須事先查驗借出手續是否齊全，手續 不齊全的，一律禁止借出。 4. 如屬整本借出，檔案管
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員工檔案管理制度 1．目 的 規范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。 2．適用范圍 適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。 3．定 義 無 4．職 責 4.1公司綜合管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。 5．程 序 5.1 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存， 紙質檔案統一歸入每位員工的個人 檔案袋，電子檔案以 HR 管理信息系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員須 忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》 ，簽訂《保密協議》 。 5.2 檔案建立： 新員工經考核合格， 入職之日始， 即建立個人人事檔案， 起始檔案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、求職報名表、面試考 核表、員工個人檔案表、體檢報告、離職 (失業 )證明等。 5.3 檔案資料收錄：員工在職期間，人力資源部門應及時將員工的動態三資變動
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