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建設(shè)項目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 一、項目文件形成的質(zhì)量控制 建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)活動形成的文件中具有保存價值的部分。它是由項目參建各 方共同形成的，是項目建設(shè)的真實記錄，是對建設(shè)項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以 及維護、改擴建的重要形式，項目建設(shè)單位、籌建部門、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位 等均應(yīng)按照國家對項目檔案工作的有關(guān)要求，把項目建檔工作作為項目建設(shè)的重要組成部分， 列入建設(shè)計劃，明確各自的職責(zé)。使之與項目建設(shè)同步進行。為此，參與項目建設(shè)的主要單位 應(yīng)在項目建設(shè)過程中對項目文件形成與積累的質(zhì)量進行監(jiān)控。 （一）建設(shè)單位文件的質(zhì)量控制 1、建設(shè)單位的職責(zé) 建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)起項目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)。 2、建設(shè)單位的任務(wù) (1) 明確項目檔案工作計劃。 (2) 建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各崗位任務(wù)。 (3) 規(guī)范做法，打好基礎(chǔ)。 (4) 申報登記，接受監(jiān)
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近年來,隨著工程總承包業(yè)務(wù)的開展,檔案管理的重要性突顯出來。要做好工程總承包項目,提高工程總承包項目的控制、管理水平,提高檔案信息資源的有效供給和可持續(xù)利用,就必須做好工程總承包項目檔案的管理。本文通過對＂岙山-鎮(zhèn)海進口原油輸送管道總承包工程＂總承包項目檔案的整理,對我公司工程總承包檔案管理做初步探討。
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