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B文書管理制度 國內外傳真收發管理辦法 1.總則 1.1.制定目的 (1)將本公司內使用傳真機處理國內外各種文件或資料作業制 度化、節制化、效率化。 (2)促使本公司國內外傳真之收發業務推行順暢。 1.2.適用范圍 凡隸屬本公司內之員工及經主管認可使用傳真機之外賓傳真文 件或資料時，均依本辦法管理。 1.3.權責單位 (1)總經辦負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。 2.收發管理 發文時間 發文時間原則上為上班時間，急件發文特殊處理。 2.2.發文手續 (1)申請人事先填具《傳真發文申請單》，經單位主管核準后連同 文件交行政部人員（或傳真機管理人）發送。 (2)行政部人員（或傳真機管理人）發送后，于《傳真發文登記 簿》上登錄有關事項，并經申請人簽認后，由申請人領回原 稿文件。 2.3.收文手續 行政部人員（或傳真機管理人）于收到來文時，須先
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1 吉黑公路拉林至五常至省界改擴建工程建設項目 竣工文件編制辦法 拉五公路 B2 標段項目經理部 二 00七年十一月六日 2 目 錄 一、內容和適用范圍 ...................................................3 二、編制依據 .........................................................3 三、相關要求 .........................................................3 四、組 卷 .........................................................4 1、建設單位 ( 甲組文件 )檔案 ...........................................4 2、
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