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山西中太工程建設監理公司 礦井及選煤廠建設工程監理文件 分類、組卷試行辦法 參照國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》 GB/T50328—2001和《山 西省監理資料歸檔目錄》的要求，制定本辦法。 第一節 立卷的原則和方法 1、立卷應當保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。 2、根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》 5.1.2規定：礦井及選 煤廠建設工程屬多個單位工程組成，工程文件應按單位工程組卷。 3、監理文件以綜合管理監理資料、單位工程施工三大控制監理資料、 分包控制資料和合同管理資料分類，并分別以礦建工程、土建工程、設備 安裝工程的單位工程單獨組卷。 4、案卷不宜過厚，一般不超過 40 ㎜。 第二節 案卷的編目 1、案卷的檔案號由分類號、專業工程號和組卷號組成。檔案號由檔案 保管單位填寫。 A——（組卷號） 組卷檔案號： B1、B2、B3——（組卷號） C——（組卷號）
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15.3 監理檔案 15.3.1 監理檔案歸檔規定 ⑴建設工程施工階段監理文件收集整理歸檔一覽表 序 號 歸檔文件 保存單位 建設 單位 監理 單位 城建 檔案館 1 工程照片 √ √ - 2 委托監理合同 - √ - 3 監理規劃／監理實施細則／監理部總控制計劃 √ √ √ 4 勘察／設計審查表 /圖紙會審紀要 - √ - 5 工程開工／復工／竣工審批表／暫停令 √ √ √ 6 施工組織設計、專項方案報審表 - √ - 7 測量核驗資料 - √ - 8 不合格項目通知 √ √ √ 9 質量事故報告及處理意見 √ √ √ 10 預付款報審／月付款報審與支付 √ √ - 11 設計變更、洽商費用報審與簽認 √ √ - 12 工程竣工決算審核意見書 √ √ √ 13 分包單位／供應單位／試驗單位資質材料 √ √ - 14 監理通知／監理通知回復單 √ √ - 15 工程延期／
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