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文件編號管理規定 一、目的 為了規范各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作， 使文件在 使用過程中不發生內容重復、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。 二、適用范圍 適用于君霖紡織所有文件 &制度的編號。 三、術語 根據文件性質分為體系文件、技術文件、合同文件、文書文件四類。 1、體系文件指質量手冊、程序文件、管理文件、管理通知、質量記錄等與質量 體系有關的文件。 2、技術文件指產品技術文件、工藝技術文件、檢驗技術文件、外來技術文件和 其它技術文件五大類。 3、合同文件指中標通知書、專用合同條款、通用合同條款、經合同雙方確認進 入合同的其他文件。 4、文書文件指公司行政文件、行政規章、各種請示、一次性的通知等其它與質 量體系無直接關聯的文件。 四、職責 1、辦公室負責體系文件、技術文件的編號和歸口管理。 2、人力資源部負責文書文件的編號和歸口管理。 3、財務部負責合同文件的
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制作單位： 人事行政部 適用范圍： 全公司 提案發行人： 陳偉 文件狀態： 正本 發 行： 人事行政部 受控狀態： 非受控 受控 受控號： 密級設定： 絕密 機密 秘密 一般 文件發行 /修訂履歷 版 次 日 期 文件發行 /修訂 廢止通知單編號 修改內容 提 案 審 核 批 準 A / 0 2016.11.10 初版發行 陳偉 劉維國 吳智新 / / / / / / / / / / / / / / / / 章節號 內 容 頁 次 1 目的 2 2 適用范圍 2 3 參考文件 2 4 定義 2 5 職責 2 6 程序 2-4 7 附件 4 1 目的 為了規范公司各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作，使文件在使用過程中不發生內容重復、 遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本管理規定。 2 適用范圍 適用于公司所有文件和制度的編號。
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