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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應公司信息化建設的需要，規范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實性、完整性、有效性和安 全性，結合公司的實際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數字設備及環境中生 成，以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算 機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件及 相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項活動 中產生并具有保存價值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統計的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數 據管理人員的指導和聯系制度，保證及時溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因災難、病毒、
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1 建設工程監理文檔管理 一 .按照《建設工程監理規范》“7施工階段監理資料的管理”中“ 7.1 監理資料”一節的規定，監理資料應當包括內容為： 1. 施工合同文件及委托監理合同； 2. 勘察設計文件； 3. 監理規劃； 4. 監理實施細則； 5. 分包單位資格報審表； 6. 設計交底與圖紙會議紀要； 7. 施工組織設計（方案）報審表； 8. 工程開工 /復工報審表及工程暫停令； 9. 測量核驗資料； 10.工程進度計劃； 11.工程材料、構配件、設備的質量證明文件； 12.檢查試驗資料； 13.工程變更資料； 14.隱蔽工程驗收資料； 15.工程計量和工程款支付證書； 16.監理工程師通知單； 17.監理工作聯系單； 18.報驗申請表； 19.會議紀要； 20.來往函件； 21.監理日記； 22.監理月報； 23.質量缺陷與事故的處理文件； 24.分部工程、單位工程等驗收資料； 25.
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