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2.1.1 會議室的類型 會議室的類型按會議的性質進行分類， 一般分為多功能會議室與專業性會議室。 多功能 會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動，這類會議室內的設備比較完備， 主要包括會議電視終端設備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器）、話筒、揚 聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投 為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室 的設備外， 可根據需要增加供教學、 學術用的設備， 如白板、 錄像機、 傳真機、打印機等等。 2.1.2 會議室大小 會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目等有關系，可根據會議通常所參加的人 數多少，在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距 離），按每人 2m2的占用空間來考慮， 甚至可放寬到每人占用 2.5m2 的空間來考慮，
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關于印發視頻會議系統管理辦法的通知 為進一步加強交通視頻會議系統的管理，保證系統運行穩定可靠， 部研究制定了《交通視頻會議系統管理辦法》 ，現印發給你們，請遵 照執行。 交通視頻會議系統管理辦法 第一條 為規范交通視頻會議系統的管理，保證系統的正常運行， 特制定本辦法。 第二條 視頻會議是提高工作效率，適應節約、便利辦公要求的有 效方式，各單位應積極利用交通視頻會議系統召開會議、 組織講座和 培訓等，充分發揮其效能。 第三條 以部名義召開的視頻會議，須經分管副部長和部長批準； 以司局名義召開的視頻會議， 須經主管副部長批準。 召開視頻會議的 簽報均應經辦公廳會簽。使用視頻會議系統舉辦講座、培訓等，由主 辦業務司局領導批準。 交通系統各單位名義召開視頻會議， 如需使用 交通視頻會議系統，由各單位領導批準并報交通視頻會議系統技術保 障和管理部門備案。 第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議系統
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