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設計院資料借閱及出圖申請規程 為了對本公司技術資料有效的管理與利用,及更好的防范企業機密的泄露,維 護公司的權益,特制定以下規定: 一、凡本公司員工因工作需要在資料室內查閱文件、資料時,必須出示查閱申 請單及本人相關證件,經資料室管理人員同意并登記后,并在資料管理員現場監督 下查閱后及時歸檔。 二、如需借出,需提供本人身份證及借閱申請單,且注明具體用途,時間不得 超過兩周。若需延期,須辦理續借手續,歸還時必須核對無誤后,注銷當事人的借 閱記錄。 三、借閱或查閱資料者必須愛護資料,嚴禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、 抽取、嚴禁私自拍照等不當行為,并閱完后應及時歸還,若發現造成檔案、文件損 失或丟失,要追究其責任。 四、若需要提供相關圖紙時,則需提供出圖申請單,并詳細注明申請圖紙的名 稱、具體用途、數量、申請人、日期等;若有特殊需要時,在出圖申請單上須有廠 部級負責人簽字,設計院院長批準后方可
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