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公路工程竣工文件材料編制 立卷、歸檔實施辦法 (交流意見稿 ) 陜 西 長 通 公 路 工 程 咨 詢 有 限 公 司 二 00五年三月 該辦法只適用于本項目 目 錄 一、實際意義??????????????????? 1 二、如何才能編制好竣工文件???????????? 4 三、竣工文件材料的形成、 積累和歸檔???????? 9 四、公路工程竣工文件材料收集內容????????? 19 五、監理文件立卷程序??????????????? 43 六、電子檔案??????????????????? 48 七、照片檔案??????????????????? 50 八、公路工程檔案的移交和保管??????????? 53 附錄 1:公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表? 54 附錄 2:目前重點公路工程項目關于檔案管理方面存在 的問題(轉載)?????????????? 58 第一章 實
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1 第一章 總 則 第一條 為保證山東省 XXXX段工程竣工文件的編制標 準統一、規范系統和完整準確, 保證工程項目檔案內在質量, 根據交通運輸部《關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔 管理辦法的通知》 (交辦發〔 2010〕382 號),結合本項目建 設的具體情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于山東省 XXXX段工程建設項目竣 工文件材料的立卷歸檔管理工作。 第三條 本辦法所稱的竣工文件材料是交工驗收的基 礎資料,來源于項目建設的全過程,反映項目建設客觀狀況 和規律的信息,它包括自立項審批(核準)至竣工驗收備案 過程中直接產生的,反映項目質量、進度、費用和安全管理 基本情況, 對建成后工程管理、 維護、改建和擴建具有保存、 查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。 本辦法所稱的檔案是指按照組卷要求,經系統整理并歸 檔的文件材料。 第二章 組織與職責 第四條 中鐵建(山東)德商高速