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更新時間：2025.07.05
宏達(dá)公司接待方案

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1 宏達(dá)商場迎接宏達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)考察的接待方案 為促進(jìn)溝通交流，宏達(dá)總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進(jìn)行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功， 特擬定接待方案如下。 一、 接待規(guī)格 低規(guī)格接待 二、 接待分工 各部門溝通協(xié)調(diào)，作好分工協(xié)作 1、接待組 組長： XX 副組長： XXX 組員： XXX、XXX、XXX 具體事項： （1） 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 （2） 檢查接待室的電源及照明設(shè)備、空調(diào)、音響設(shè)備、桌椅、臺簽是否齊全， 環(huán)境衛(wèi)生是否干凈 （3） 對相關(guān)的接待人員應(yīng)及時提醒，保持聯(lián)系 2、后勤組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XXX 負(fù)責(zé)事項： （1） 在華天酒店訂好房間，房間樓層調(diào)高 （2） 安排兩輛車使用 （3） 預(yù)定好返程機(jī)票 （4） 使接待室的環(huán)境衛(wèi)生干凈及設(shè)施齊全 3、宣傳組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XX

酒店會議接待方案

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. 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 酒店會議接待方案 (一)會前工作： 1、與會議主辦方洽談。 2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。 4、與會議主辦方確認(rèn)會議接待方案。 5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。 6、 準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待 資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） (二)、跟進(jìn)工作： 1、機(jī)場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。 2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。 3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn) VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工 作。 5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排 等工作。 6、提前確認(rèn)

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