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. 部分內容來源于網絡，有侵權請聯系刪除！ 酒店會議接待方案 (一)會前工作： 1、與會議主辦方洽談。 2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。 4、與會議主辦方確認會議接待方案。 5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。 6、 準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待 資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作： 1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。 2、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。 3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。 4、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認 VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工 作。 5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排 等工作。 6、提前確認
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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流，宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功， 特擬定接待方案如下。 一、 接待規格 低規格接待 二、 接待分工 各部門溝通協調，作好分工協作 1、接待組 組長： XX 副組長： XXX 組員： XXX、XXX、XXX 具體事項： （1） 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 （2） 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全， 環境衛生是否干凈 （3） 對相關的接待人員應及時提醒，保持聯系 2、后勤組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XXX 負責事項： （1） 在華天酒店訂好房間，房間樓層調高 （2） 安排兩輛車使用 （3） 預定好返程機票 （4） 使接待室的環境衛生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XX
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