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更新時(shí)間:2025.05.17
公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要,規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作,保障電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安 全性,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生 成,以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴計(jì)算 機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件及 相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動(dòng) 中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的電子文件(含電子公文)的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門(mén)。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門(mén)、各單位檔案管理人員、數(shù) 據(jù)管理人員的指導(dǎo)和聯(lián)系制度,保證及時(shí)溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。 (二 )為保證電子文件的安全性,防止因?yàn)?zāi)難、病毒、

電子文檔管理辦法

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電子文檔管理辦法 1 目的 為促進(jìn)和規(guī)范公司辦公自動(dòng)化的進(jìn)程, 確保所使用的電子文檔的充分性、 適 用性和有效性,并對(duì)電子文檔進(jìn)行有效控制,特制定電子文檔管理辦法。 2 適用范圍 適用于我公司編制或制定的手冊(cè)、程序文件、管理細(xì)則文件、各類制度、設(shè) 備操作規(guī)程、各類報(bào)表等電子文檔的管理。 3 職責(zé) 3.1 綜合部負(fù)責(zé)各類制度、職業(yè)健康體系運(yùn)行等電子文檔的管理;負(fù)責(zé)辦公 用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的技術(shù)支持及維護(hù)。 3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)的電子文檔管理。 3.3 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)手冊(cè)、程序文件等管理體系電子文檔的管理。 3.4 制造部負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系運(yùn)行、安全生產(chǎn)等電子文檔的管理 3.5 設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備操作規(guī)程等電子文檔的管理。 4 工作程序 4.1 各部門(mén)在公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上共享文件的管理 4.1.1 各部門(mén)可根據(jù)需要向綜合部申請(qǐng)?jiān)诜?wù)器上建立部門(mén)共享文件夾, 填 寫(xiě)

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