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合同歸檔管理制度 1.目的 為進一步規范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責 3.1 行政人事部是本制度制定及監督的責任部門； 3.2 各部門是本制度執行的責任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應商）商務類 行政人事部 技術類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號 5.1 編號規則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號 企業代碼 年份 流水號 5.2 文件編號 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進行合同歸檔管理，各類合同經公司領導審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6
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合同歸檔管理制度 1.目的 為進一步規范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責 3.1 行政人事部是本制度制定及監督的責任部門； 3.2 各部門是本制度執行的責任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應商）商務類 行政人事部 技術類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號 5.1 編號規則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號 企業代碼 年份 流水號 5.2 文件編號 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進行合同歸檔管理，各類合同經公司領導審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6
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