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物料采購簡易流程 本流程適用于原材料、 工具以及低值易耗品等物料采購 (安裝外 購零星材料或工具同樣視作原材料或工具采購, 遵循相應流程操作)。 1.由專門部門填寫請購單并審批。 由請購部門根據請購單的要求正確 填寫請購單,經請購部門主管審核后,由采購進行復核(請購的物料 必須事先經倉庫確認庫存不足方可請購) ,最后經主管領導審批后方 可執行。 物料種類 請購部門 備注 原材料、工具 生產部 各車間部門提交生產部統一請購 低值易耗品 倉庫 各車間部門提交倉庫統一請購 固定資產、專用零部件 申請部門 - 2.倉庫根據請購單進行驗收簽名確認(無請購單一律不驗收) ,并判 斷是否辦理入倉手續、登記手續。 入倉手續:倉庫根據驗收的物料以及送貨單據開具進倉單, 該物 料由倉庫進行管理。 登記手續:倉庫根據驗收的物料以及送貨單據辦理臺賬以及登記 領用手續,該物料由領用人保管,由倉庫進行跟蹤管理。 3
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使用部門提出招標計劃明確招標要求 招標采購部匯總使用部門計劃編制招采工作計劃 編制招標文件 實施部門、運營中心對招標文件會簽 發出招標邀請書和資格預審文件 組織招標小組成員對投標商進行資格預審 組織招標小組成員對投標商進行考察 編制招標答疑會議紀要并組織匯簽 組織投標人現場踏勘 向資格預審合格的投標商發出通過確認文件 對通過資格預審的投標 商出售招標文件 組織相關人員和部門召開招標答疑會 投標人繳納圖紙抵押金 后發出投標需要的圖紙 向所有投標人發出招標答疑會議紀要 收取投標保證金 招標準備及發標流程圖 開標會議安排;組織招評標小組參加開標會 在招標截止時間的同一時間接受投標人投標文件 成立評標委員會 組織開標 公開唱標 投標文件的符合性評審 投標文件實質性評審 評標評分匯總 評委會提出評標報告 招標人根據評標報告確定中標人 向中標人發出中標通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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