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1 檔案管理制度 為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件 歸檔整理規范》等文件的有關要求 , 結合本公司實際情況和公司領導 對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。 一、 歸檔范圍 主要為工程和設備檔案資料 : 1. 工程檔案是指各類報批文件 (對政府各行政部門的各類報批文 件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件 )、各類合 同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、 補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資 料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的 影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資 料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證 件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移 交手續及其他需要存檔的文件等。 2. 設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障 （儀器）設備正
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工程檔案管理制度 1． 總則 1.1 為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格 率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》 （GBT/50328-2014 ）的要求，特制定本制度。 1.2 基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目 ,從醞釀、決策到建成 投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料 ,包括項目的提出、 調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試 運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、 聲像材料和其它載體的材料。 1.3 基本建設工程檔案資料是企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工 和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》 ，各級人員 做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責， 各級人員應 對自己負責的項目所形成的、 具有保存價值的文件材料， 認真做好立 卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。 2
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