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（二十六）工程檔案管理辦法 1.總 則 1.1 為進一步加強集團工程檔案的管理工作，提高工程檔案的利用率，特 制定本辦法。 1.2 工程檔案資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄， 包括 基建文件、監理資料、施工資料、竣工圖等內容。 1.3 工程項目資料的收集、整理、歸檔和移交應與項目的立項準備、建設 和竣工驗收同步進行。 1.4 工程項目檔案應完整、準確、系統、明確責任。 2.工程各階段歸檔職責 2.1 工程檔案應保證將原件及時報送檔案室存檔。 2.2 集團工程管理中心負責工程項目立項材料的收集、歸檔工作。 2.3 集團建筑設計中心、 工程技術管理中心、 室內設計中心負責工程項目 的設計、變更及規劃報建材料的收集、歸檔工作。 2.4 集團工程招標采購合同管理中心、造價管理中心負責工程項目招標材 料的收集、歸檔工作。 2.5 項目公司負責工程項目的施工及施工報建歸檔材料的收集工作，
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工程檔案管理程序 1． 目的 對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用， 確保公司在任何場合使用的 工程圖書資料為現行有效版本。 2. 范圍 用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。 3. 職責 工程管理部負責工程圖書資料的購買、 登記、借閱和保管；工程文件用印（登記、 蓋印）；工程項目資料和竣工資料的收集歸檔由項目經理部負責，工程竣工驗收 后移交至工程管理部；工程管理部經理負責對過期資料的審查銷毀。 4. 內容 4.1. 項目資料的控制 4.1.1 收集、進庫和保管 4.1.1.1 工程項目正在進行時， 各項目經理部應將所涉及該項目的上級批示、 政 府批文、土地合同、報建資料、工程合同以及各類證書的原件 /正本在產生的同 時，及時送至工程管理部檔案管理員處保管。 4.1.1.2 工程項目在結束時， 各項目經理部應將施工過程中的重要文件、 數據以 及具有參考價值的資料，
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