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檔案室“七項”管理制度 第一項 檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防 范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密， 確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時 間將庫房門、窗關嚴鎖好，并切斷庫房電源。 3、庫房內嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛生，消防器材定期 檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員，未經批準，一律不得進入檔案庫房，以確保安 全。 5、庫房內備有溫濕度計，每天按時記載庫內溫濕度，采取適當方法 調節溫濕度至正常。 6、對破損、字跡不清等不易繼續保管而又需永久、長期保存的檔案 資料及時進行裱糊和復制。 7、愛護室內一切設備，確保設備完好。 8、管理人員工作調動時，要嚴格執行交接手續，在沒有交接前，不 得離職。 第二項 檔案鑒定與銷毀
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檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統一保管本單位各門類檔案，并實行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規范要求整理完畢。 四、加強檔案庫房的科學管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內容安全。 六、提升檔案數據統計質量，及時準確地向行政管理部門填報統計年報。 七、在檔案鑒定銷毀領導小組領導下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動時，必須辦理檔案移交手續。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和本單位人員利用，其他人員須有正當理 由、手續完備時才能利用。 二、利用者查閱檔案時，應實行登記。利用效果隨時向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。
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