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學校檔案管理辦法 為進一步加強學校的規范化、 現代化建設，更好地發揮檔案在教育教學中的 作用，特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點：⒈集中；⒉專人；⒊規范。即各學校在各類工作 中形成的全部檔案， 由學校教導處統一集中管理； 要明確專人負責， 完善檔案的 收集、管理使用制度，實現管理規范化、科學化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點：⒈位置合理；⒉規格統一；⒊分類清楚，便于 查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規格要求 ⒈規格要統一； ⒉標簽大小一致； ⒊文字、標號須打印，字體規范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統一、規范；②書寫規范；③內容有 保存價值。 五、學校檔案類別 A、文書檔案（ 8項，2項上發， 6項校內） A1：上級機關的文件、通知、通報材料 A2：簡報 A3
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檔案管理暫行辦法 檔案劃分： 一、綜合類： 1、 文書檔案：由辦公室負責； 2、 財務檔案：由財務部負責； 3、人事檔案：由人力資源部負責； 4、法律糾紛檔案：由法律事務部負責； 二、業務類： 1、工程建設項目檔案：由建設管理部牽頭，項目實施部門、合同管理部門、 造價管理部門、招投標管理部門配合； 2、土地儲備整治項目檔案：由土地儲備整治部門牽頭，規劃管理部門、合 同管理部門配合； 3、土地開發整理項目檔案：由土地開發整理部負責； 4、直屬公司各類檔案由公司組織整理。 管理辦法 一、各部室、直屬公司在工作活動中不斷產生的資料在處理完畢后， 必須整理立 卷，定期移交給集團檔案室或各公司檔案室集中保管， 不得由個人分散保存， 任何個人不得據為己有。 二、歸檔資料必須齊全完整，照片、錄音、攝像資料等必須同其詳細的文字說明 材料一起歸檔。 三、歸檔資料必須經過系統整理，準確地反映生產、基建、經營管
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