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招標檔案管理是招標工作的重要組成部分,關系著招標工作規范運行、穩步發展的大局。如何管好、用好招標檔案,做到對招標過程負責,為招標工作服務,促進招標事業發展,值得我們認真研究和探討。一、認識招標檔案管理工作的重要性目前,在如何看待招標項目歸檔和檔案管理的問題上還存在一些模糊認識。一些員工認為:項目歸檔是招標代理機構的內務,不用急,可以慢慢來;此外,反正每個環節都是規范運作,公告、公示中沒有什么疑義,監管部門不會來查,歸檔材料不全也不要緊。
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1 建設工程聲像檔案歸檔管理暫行辦法 第一條 為保證城市建設工程聲像檔案完整、準確、 系統的歸檔，根據國務院 《建設工程質量管 理條例》（國務院第 279 號令）、建設部《城市建設檔案管理規定》 （部令第 90號）及《建設工程文 件歸檔整理規范》 （GB/T 50328--2001 ）等法規、規章的有關規定，結合本市實際情況，制定本辦 法。 第二條 城市建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、 建設、管理活動中直接形成的， 具有保存 價值的照片、底片 (包括反轉片 )、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的 歷史記錄。 第三條 建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有： 建設工程的照片檔案、 錄像檔 案和相應的文字說明。 第四條 照片檔案應符合以下要求： （一）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁； （二）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置； （三）以
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