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采購流程及采購流程圖 1 采購過程 1.1 公司制訂并實施《供應商評價與選擇程序》 、《采購過程控制程序》 、《采購產品 驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產品的驗證等進行控制，確保所采購的產品或服務符合規定 的要求。 PMC 部是采購過程的歸口管理部門。 1.2 公司確保按如下要求預先評定供方： A、根據公司的需要，按提供產品或服務的能力評價和選擇供方； B、明確各類供方的評定方式和評審程度； C、根據公司的需要，按規定的周期選定或重新選定或評價供方； D、評定合格的供方列表明確，以便公司采購時選定； E、形成并保留相關的記錄或資料，包括可能要求采取的糾正措施要求。 2 采購信息 2.1 公司采用統一的采購文件，在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關 的驗證要求。 2.2 公司在相關文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 2.3 在相關的采購文件中明確如下信息要求： A、產
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使用部門提出招標計劃明確招標要求 招標采購部匯總使用部門計劃編制招采工作計劃 編制招標文件 實施部門、運營中心對招標文件會簽 發出招標邀請書和資格預審文件 組織招標小組成員對投標商進行資格預審 組織招標小組成員對投標商進行考察 編制招標答疑會議紀要并組織匯簽 組織投標人現場踏勘 向資格預審合格的投標商發出通過確認文件 對通過資格預審的投標 商出售招標文件 組織相關人員和部門召開招標答疑會 投標人繳納圖紙抵押金 后發出投標需要的圖紙 向所有投標人發出招標答疑會議紀要 收取投標保證金 招標準備及發標流程圖 開標會議安排；組織招評標小組參加開標會 在招標截止時間的同一時間接受投標人投標文件 成立評標委員會 組織開標 公開唱標 投標文件的符合性評審 投標文件實質性評審 評標評分匯總 評委會提出評標報告 招標人根據評標報告確定中標人 向中標人發出中標通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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