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XXXXX辦字 [2012] 第 6號 費用報銷管理制度 第一章:總則 第一條:為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為 ,合理控制費用支出,特制定本制度。 第二條:本制度根據公司的實際情況,將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育費及 培訓費、員工福利費等 ,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 第二章:費用報銷基本制度及基本流程 第三條:報銷人必須取得合法有效的報銷單據 (發票 )。 第四條:費用報銷單填寫及票據粘貼要求: 1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改; 2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面 大小折疊好); 3、各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致; 4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 5、報銷單據金額、
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現金報銷管理制度 一、 借款和各種費用開支標準及審批制度 1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取“借款單 ”,詳細填 寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額, 經本部門主管批準后報財務復核, 再由總經理審批。 借款出差人員回 公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊, 對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的, 財務部有權從下 月工資中扣回。 2、購置固定資產借款:使用年限在一年以上, 辦公設備單價 2000 元以上,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總 裁審批后,方可由相應部門辦理。 購置固定資產必須開具正式發票 。 3、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。 4、費用報銷先由部門負責人簽字,經財務審核,再交由總經理 或副總經理審批方可。 二、 報銷憑證填制要求: 1、領款人:即代表報銷人。 2、付款用途:應簡明扼要寫清楚時間