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物流采購部內部工作流程圖 開始 簽訂采購協議 接到采購申請單 一次采購分解 接到合同分解單 采 購 主 管 zhimin 主機(定轉子、鑄件)、 磁鋼、設備采購等 繩輪、編碼器、軸承、 盤車采購等 制動器機加件、工裝零散加 工、返修、附件(機架、防 護罩、導向輪等)、鈑金件等 銘牌標尺、標準件、輔料、 漆包線、摩擦片二次加 工、彈簧、勞保等 包裝箱、 運輸等 二次采購分解 采購員 下發采購單 采購記錄登記 確認、催貨 接 貨 來貨驗證 登記 填寫退貨清單 退貨 報檢 合格入庫 不合格退貨 供貨商確認 開具發票 發票處理 采購員 采購員 采購員 采購員 物流員 下發采購單、采購通知單、簽訂采購合同 根據發貨通知 采購員 采購內勤 物流員 采購內勤 采購內勤 物流員
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采購部流程及管理制度 一、 采購經理工作職責 1、、樹立“質量第一”的觀念,認真執行《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規 范》等法律法規,確保經營行為的合法性,保證購進藥品質量;根據實際需要購進 商品、引進新品、擇優采購的原則,把好進貨質量第一關。 2、對企業依法經營,杜絕購進假劣藥品,承擔直接責任; 3、認真審查供貨單位的法定資格及購進藥品的合法性,確保依法經營;審驗供貨 商資質和手續,嚴格按照 GSP程序進貨,對于手續不全的產品不予入貨。 4、 負責建立合格供貨方及合格經營品種目錄, 建立完善的供貨企業經營品種管理 檔案;維護商品信息和調整商品結構。 5、 簽訂購貨合同時必須按規定明確必要的質量條款。 6、負責索取首營企業合法證照及首營品種生產批準證明文件、產品質量標準和首 批樣品等相關資料; 7、 對購進藥品建立完整的購進記錄,購進記錄應注明藥品的品名、劑型、規格、 有效期、生產廠商