7.吳中區建設工程檔案整理組卷規范
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1 / 7 吳中區建設工程檔案立卷程序與標準 總 則 一、說明 為了加強建設工程檔案管理, 提高案卷質量, 更好地為城 市建設服務,特制定本程序和標準。 本 標 準 主 要 依 據 《 建 設 工 程 文 件 歸 檔 規 范 》 (GB/T50328-2014)、《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料 管理規范》(DGJ32/TJ 143-2012)、《蘇州市建設工程檔案立卷 程序與標準》 等規范性文件, 結合吳中區建設工程檔案管理工 作實際,進一步完善制定。 本程序與標準規定了城市建設活動中產生的建設工程檔 案的立卷程序與標準,以及所用裝具等的標準與質量要求。 本程序列舉的是建筑安裝工程和市政基礎設施工程紙質 文件材料的立卷過程。 本標準所指的建設工程項目, 是以一個立項文件 (計劃任 務書批復) 為依據,由一個或若干個具有內在聯系的單位工程 所組成。 本程序與標準適用于向吳中區城建檔案館
吳中區建設工程竣工檔案歸檔內容及排
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吳中區建設工程竣工檔案歸檔內容 建設單位:責任書編號: 項目名稱: 類 別 內容名稱 是否 報送 備注 一 前 期 準 備 階 段 文 件 01.工程立項報告□ 02.工程立項批復(發改委或外經局批文)□原件 03.建設用地規劃許可證□原件 04.建設項目選址意見書□原件 05.紅線圖□原件 06.國有土地使用證(含宗地圖)□ 07.建設工程規劃許可證□原件 08.委托勘察合同□原件 09.工程設計合同□原件 10.施工圖審查報告(意見書)□原件 11.施工圖審查合格書□原件 12.招投標文件(招標備案表或直接發包通知書及中標 通知書)(樁基、土建、裝飾、幕墻及其它)□原件 13.施工合同(樁基、土建、裝飾、幕墻及其它)□原件 14.施工許可證(樁基、土建、裝飾、幕墻及其它)□原件 15.監理合同□原件 16.環保
建設工程檔案整理規范
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惠州市建設工程檔案整理規范 一、建設工程文件的歸檔范圍 市城建檔案館接收范圍的建設工程為本城市規劃區內的各項建設工程。對與工程建設有 關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集 齊全,整理立卷后歸檔。 惠州市建筑工程文件的具體歸檔范圍應符合本規定附錄a,惠州市市政工程文件的具體 歸檔范圍應符合本規定附錄b,惠州市地下管線工程文件的具體歸檔范圍應符合本規定附 錄c。 二、建設工程檔案歸檔的質量要求 1.歸檔的工程文件應為原件。 2.工程文件的內容及其
建設工程檔案歸檔整理規范
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建設工程檔案歸檔整理規范 第一章建設工程文件歸檔的基本職責 一、建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納 入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行 下列職責: (一)在與工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時, 應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求; (二)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并進行立卷 歸檔; (三)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件 的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作; (四)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗收前,應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案 進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工
宿遷市建設工程檔案整理規范
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1 宿遷市建設工程檔案歸檔整理規范 第一章建設工程文件歸檔的基本職責 一、建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件 的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責 范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中, 建設單位應履行下列職責: (一)在與工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽 訂協議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時 間等提出明確要求; (二)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文 件,并進行立卷歸檔; (三)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等 單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監理 單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作; (四)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸 檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗收前,應提請當地城建檔案管理 機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文
惠州市建設工程檔案整理規范
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惠州市建設工程檔案整理規范 一、建設工程文件的歸檔范圍 市城建檔案館接收范圍的建設工程為本城市規劃區內的各項建設工程。對與工程建設有 關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集 齊全,整理立卷后歸檔。 惠州市建筑工程文件的具體歸檔范圍應符合本規定附錄a,惠州市市政工程文件的具體 歸檔范圍應符合本規定附錄b,惠州市地下管線工程文件的具體歸檔范圍應符合本規定附 錄c。 二、建設工程檔案歸檔的質量要求 1.歸檔的工程文件應為原件。 2.工程文件的內容及其
對建設工程檔案整理立卷工作的幾點思考
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本文對建設工程檔案整理立卷工作中涉及的案卷保管期限、案卷厚度、案卷裝訂、圖紙折疊和案卷質量標準等五個方面問題進行了一些思考,從便于檔案的保管和利用,以及數字化處理的需要,提出了幾點建議。
建設工程檔案歸檔整理基本要求
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建筑 建設工程檔案歸檔整理基本要求 一、立卷的原則和方法: 1、立卷應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件的有機聯系, 便于檔案的保管和利用。 2、一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組 卷。 3、立卷可采用如下方法: (1)工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、 施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分; (2)工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷; (3)監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷; (4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷; (5)竣工圖可按單位工程、專業等組卷; (6)竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。 二、初步整理要求 1、拆釘:把歸檔文件所有的金屬物拆除,以免銹蝕紙張。 2、托裱或修補:文件紙張幅面小于260×184毫米(16k)的用a4 白紙裱托(印制成一本的除外);凡破損
建設工程檔案整理的基本要求
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海陽市建設工程檔案整理的基本要求 一、文件材料應完整整齊復合案卷質量要求 (一)建設工程歸檔文件材料的內容,應是從建設項目的提出到竣工投產,交 付使用全過程中形成的有價值的建設工程文件材料。建設單位報送城建檔案管理部 門的資料應為原件。 (二)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監 理等方面的技術規范,標準和規程。 (三)工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全,與工程實際相符合,做 到圖、物相符。 (四)工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使 用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 (五)工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手×續完備。 (六)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297mm×210mm),圖紙 宜采用國家標準圖幅。 (七)工程文件的紙張應用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙
建設工程檔案報送手冊
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滁州市城建檔案館 1 滁州市建設工程檔案 報送工作手冊 滁州市城建檔案館 滁州市城建檔案館 2 目錄 第一篇滁州市城市建設檔案管理辦法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1 第二篇建設工程檔案報送流程,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,8 第三篇建設工程檔案的主要驗收內容,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,9 第四篇建設工程文件整理規范,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10 第五篇建設工程歸檔范圍,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,21 。 滁州市城建檔案館 3 第一篇滁州市城市建設檔案管理辦法 滁政〔2011〕139號 關于印發滁州市城市建設檔案管理辦法的通知 各縣、市、區人民政府,市政府各部門、各直屬機構: 現將《滁州市城市建設檔案管理辦法》印發給你們,
建設工程檔案案卷質量存在的問題和對策
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建設工程檔案案卷質量問題是城建檔案管理人員面臨的一個重要問題,因為建設工程檔案是城建檔案館館藏的重要內容,也是記錄城市建設發展變遷較為全面的資料反映,筆者結合多年城建檔案管理的經驗,對建設工程檔案案卷質量存在的問題和產生的原因進行分析,同時結合工作實際就如何保證內容的真實性和準確性、歸檔的規范性和標準性、移交過程中的齊全性、完整性和三種載體形式等方面的質量,提出一些建議,以供參考。
建設工程檔案歸檔
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建設工程聲像檔案歸檔范圍及要求 一、建設工程聲像檔案需收集以下內容的照片及視頻: 1反映工程原址、原貌及周邊狀況; 2記錄工程建設的重要活動、重大事件,如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、 工程招、投標等; 3記錄基礎施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等; 4記錄主體工程施工過程中施工現場整體情況,鋼筋、模板、混凝土施工, 隱蔽工程,內外裝修裝飾; 5反映工程采用的各種新技術、新材料、新工藝; 6記錄工程重大事故第一現場、事故指揮、處理措施和結果等; 7記錄工程驗收情況; 8反映竣工后工程面貌。 (注:依據《城建檔案業務管理規范》cjj/t158-2011) 二、數碼照片的采集應使用jpeg或tiff格式,尺寸不得低于3888*2592。 三、錄像制式采用pal制,格式采用mpeg-2,刻錄為dvd光盤且打印光盤封 面。 四、框架結構小于200
加強建設工程檔案編制提高建設工程檔案質量
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現階段隨著城市建設的不斷發展,對建設工程檔案的要求越來越高。無論是何種形式的工程建設都需要有完整準確的工程檔案,然而現階段我國城市建設工程檔案編制還存在著一定的缺陷和不足,工程檔案編制的質量還有待提高。本文從三個方面具體論述了現階段城市建設工程檔案存在的不足,并且明確了建設工程檔案的意義和具體建設方法。
建設工程檔案的規范化管理探究
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工程檔案與工程質量之間有著密切的關系,兩者相互依存,要把工程檔案的質量視為工程質量管理同等重要來抓。本文闡述了建設工程檔案在工程質量管理中的重要作用,分析檔案規范化管理中應該注意的事項,并提出了建議。
1建設工程檔案資料歸檔規范
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建設工程檔案資料歸檔流程、內容及要求 建設工程檔案資料歸檔流程、內容及要求 一、流程圖 二、歸檔內容 1、前期文件: 序號內容 1項目建議書及審批意見、前期工作通知書 2可行性研究報告(含附件)及審批意見 3關于立項有關的會議紀要、領導講話文件 4調查資料及項目評估研究材料、專家建議 5建設項目選址意見書(含勘設紅線圖) 6用地呈報表、用地批準書等過程文件材料 7劃撥、出讓建設用地文件(土地劃撥決定書、出讓合同及過程文 件材料) 8建設用地規劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證(復印件) 9拆遷安置文件(意見、協議、方案等) 10工程、水文地質勘察報告 11勘測定界(征地放樣)、宗地測繪成果資料、定位、±0.00檢測 略圖 12景觀、日照分析 13方案、初步設計(文本)及批復文件(含附圖) 14有關行政主管部門(消防、人防、環保、環評、交通、交評、園
關于建設工程檔案規范管理的思考
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在城市基礎設施建設、經濟適用住房建設、農林水利建設、交通通訊建設、城鄉電網建設快速發展的今天,工程建設的質量管理責任尤為重大,由于工程建設的質量問題不僅關系到投資的效益,關系到社會的進步和安定,而且直接關系到人民的生命財產和人民群眾的切身利益。而作為真實記錄工程建設各項活動和各個環節情況的建設工程檔案,對其進行規范管理,可想而知是多么重要!
建設工程檔案歸檔整理管理規定最版加
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1 曹妃甸工業區規劃建設管理局 建設工程檔案歸檔整理管理規定 一、建設工程文件的歸檔要求 建設項目文件的形成應符合國家相關的法律、法規、標準要求。建設 項目檔案必須真實反映工程竣工后的實際情況,具有歸檔保存價值的文件 必須完整、準確、系統,能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必 須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。各個程序要有責任者的簽字 或蓋章手續,并必須齊全,具有法律效用。歸檔的項目建設文件,應做到 書寫材料符合檔案保管要求、字跡工整、圖像清晰,有利于保存。 歸檔時間應符合下列規定: 根據建設程序和工程特點,歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分 部工程通過竣工驗收后進行。 勘察、設計單位應當在任務完成時,施工、監理單位應當在工程竣工 驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設單位、監 理單位應根據城建管理機構的要求對
蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準
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通知 蘇城檔〔2005〕16號 關于修改《蘇州市建設工程檔案 立卷程序與標準》的通知 各有關單位: 《蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準》(蘇城檔 〔2004〕2號)實施一年來,對切實加強蘇州市建設工 程檔案管理,提高案卷質量,起到了很好的促進作用。 根據我市建設工程檔案立卷工作的發展和實際需要,我 們對去年印發的《蘇州市建設工程檔案立卷程序與標 準》的部分內容作了修改。現將修改后的《蘇州市建設 工程檔案立卷程序與標準》印發給你們,請認真貫徹執 行。 附件:《蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準》 蘇州市城鄉建設檔案館 二○○五年十二月二十八日 2 蘇州市建設工程檔案立卷程序與標準 總則 一、說明 為了加強建設工程檔案管理,提高案卷質量,更
論建設工程檔案與建設工程質量的關系
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論建設工程檔案與建設工程質量的關系 建設工程質量最初是一個生活化的概念,是一種感受性評價,是對 建設工程性能、品質和安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛 實施和現代科學管理思潮的發展,對建設工程質量有了嚴格的定義, 即建設工程質量是指工程滿足業主需要的,符合國家法律、法規、技 術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合,包括:適用性、耐久性、 安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。特別是隨著量化 分析和精細化管理的推動,對建設工程質量有了一系列精確的評價體 系。當我們的評價由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依 據的體系化模式時,對建設工程質量的評價就不再是以到工程現場看 看就行了,而是以建設工程檔案為基礎,以指標的量化統計分析為手 段,進行綜合測評了。這實際上是說,建設工程檔案直接反映了建設工 程質量,我們應以建設工程檔案為依據來全面評價工
加強建設工程檔案編制 提高建設工程檔案質量
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現階段隨著城市建設的不斷發展,對建設工程檔案的要求越來越高。無論是何種形式的工程建設都需要有完整準確的工程檔案,然而現階段我國城市建設工程檔案編制還存在著一定的缺陷和不足,工程檔案編制的質量還有待提高。本文從三個方面具體論述了現階段城市建設工程檔案存在的不足,并且明確了建設工程檔案的意義和具體建設方法。
加強建設工程檔案編制提高建設工程檔案質量
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現階段隨著城市建設的不斷發展,對建設工程檔案的要求越來越高。無論是何種形式的工程建設都需要有完整準確的工程檔案,然而現階段我國城市建設工程檔案編制還存在著一定的缺陷和不足,工程檔案編制的質量還有待提高。本文從三個方面具體論述了現階段城市建設工程檔案存在的不足,并且明確了建設工程檔案的意義和具體建設方法。
廣州XXXX年建設工程檔案編制技術規范
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廣州xxxx年建設工程檔案編制 技術規范 ics93.010 p01dbj 廣州市地方技術規范 dbj440100/t153—2012 建設工程檔案編制規范 2012–12–3發布2012–12–31實施 廣州市質量技術監督局發布 dbj440100/t153—2012 i 目次 前言.......................................iv 1范圍.....................................1 2規范性引用文件...........................1 3術語和定義...............................1 4基本規定.................................3 5紙質檔
建設工程檔案規范化管理的思考
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在建設工程中,檔案管理是其主要的構成部分,在監管工程質量上具有非常重要的監督作用,所以,對建設工程檔案實行規范化管理能夠有利于提升工程的監管質量。在進行建設工程的檔案管理時,相關人員的工作規范化程度會提升檔案管理作用,而且規范化管理能夠有效推進建設工程的順利施工進程,因此建設單位一定要強化對檔案管理的規范化。
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職位:電氣助理工程師
擅長專業:土建 安裝 裝飾 市政 園林