—1— 深圳市檔案局 關于印發《深圳市城建檔案館接收建設工程 檔案規范》的通知 深檔規〔2012〕2號 各有關單位： 為規范建設工程檔案的接收進館工作，確保國家館藏檔案資源的 質量，有效實現城建檔案資源的安全保管和有效利用，根據國家檔案 法律、法規及有關規定，結合本市實際，我局制定了《深圳市城建檔 案館接收建設工程檔案規范》，現予印發施行。 深圳市檔案局 二○一二年七月十二日 深圳市城建檔案館接收建設工程檔案規范 第一條為規范建設工程檔案的接收進館工作，確保國家館藏檔案 資源的質量，有效實現城建檔案資源的安全保管和有效利用，根據國 家檔案法律、法規及有關規定，結合本市實際，制定本規范。 第二條本規范適用于深圳市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔 案館）接收建設工程檔案的活動。 第三條市城建檔案館是收集、保管、向社會提供城建檔案利用服 務的市級國家專門檔案館，是永久保管城建檔案

本刊訊日前，江蘇省建設廳檔案專家考評組來到灌云縣，對灌云城建檔案館升級工作進行考評驗收。經過專家組實地考察評比打分，大家一致同意灌云縣城建檔案館通過省一級城建檔案館驗收。至此，該市縣級城建檔案館全部達到省一級城建檔案館標準。

城建檔案館歸檔資料目錄 a類 1、項目建議書（代可行性研究報告） 2、項目建議書（代可行性研究報告）的批復文件 3、關于立項的會議紀要、領導批示(可不提供) 4、專家對項目的有關建議文件項目評估研究資料(可不提供) 5、規劃意見書及附圖 6、建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖 7、國有土地使用證 8、北京市城鎮建設用地批準書 9、工程地質勘察報告 10、建筑用地釘樁通知單 11、驗線合格文件 12、設計方案審查意見（無設計方案） 13、消防設計審核意見 14、施工圖審查通知書 15、建設工程規劃許可證、附件及附圖 16、建設工程施工許可證 17、工程結算(可不提供) 18、建設工程竣工驗收備案表 19、工程竣工驗收報告 20、建設工程檔案預驗收意見 21、建設工程規劃、消防等部門的驗收合格文件 22、工程未開工前的原貌、竣

建設城建檔案 單位管理機構 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 歸檔文件序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設許可﹑備案文件 建設工程規劃許可證及其文件 建設工程規劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規劃意見通知書 用地申請報告及建設用地批準書 拆遷安置意見﹑協議﹑方案等 建設用地規劃許可證的通知 建設用地規劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目 表 關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文 件 環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件 調查資料及項目評估研究材料 建設用

附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序（一） 檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設 單 位 編 制 ︺ 一．建設項目可行性研究報告 施工測量成果復驗確認資料；總結報告 二．招、投標書，答疑及評標文件材料，中 標通知單八．工程竣工測量（工程總平面圖） 委托勘測部門實施 三．工程勘測、設計、監理、施工合同 九．拆遷檔案資料 四．工程地質勘察報告十．工程電子檔案 五．施工圖設計審查文件（含附件） 十一．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素 材帶、工程電視專題片 5000萬以上 的項目才需 向我館移交 錄象檔案 六．工程決算和工程審計文件 七.監理規劃、細則、現場指令、月報；工 程材料、構配件和設備平行檢驗資料； 十二．小區、廠區、園區：道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結 構 ︹ 此

城建檔案報送須知 建設單位報送工程檔案資料主要分為兩部分:一部分為 檔案的收集，一部分為檔案的整理。報送前請仔細閱讀濟南 市建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規程，重點是第四 章、第五章及附件1的內容。并按其要求進行收集、整理歸 檔。 檔案的收集： 1、報送的檔案原則上為原件，各種簽章齊全（前期文 件中國有土地使用證除外，技術資料中原材料合格證和施工 技術人員上崗證除外） 2、檔案以實際形成為準。即報交實際形成的文件（例 如無拆建行為，既無?拆遷安置意見、協議和方案等?。無 鋼結構，既無鋼結構的具體資料。監理資料中未形成‘工程 開工，復工審計表’既不用報交此項。 3、各種資料的附件必須齊全完整，如‘建設用地規劃 許可證及其附件’必須附件齊全。 4、報送的合同必須為原件正本。報送的工程圖紙各類 簽章齊全。 5、報送時一并上交所有卷內目錄的電子版及報送的工 程檔案的檔號目錄（excel

建設城建檔案 單位管理機構 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設許可﹑備案文件 建設工程規劃許可證及其文件 建設工程規劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規劃意見通知書 用地申請報告及建設用地批準書 拆遷安置意見﹑協議﹑方案等 建設用地規劃許可證的通知 建設用地規劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目 表 關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文 件 環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件 調查資料及項目評估研究材

大連市城市建設檔案館文件 大建城檔字[2005]25號 大連市2005年城建檔案 工作總結和2006年工作思路 2005年，在建設部的關心支持下，在大連市建委的領導 下，我館全體職工在館領導班子的帶領下，團結協作，努力 工作，各項工作都取得了較好的成績，完成了年初制訂的工 作任務。現將2005年工作情況和2006年工作思路報告如下： 一、2005年工作總結 （一）城建檔案執法管理、利用取得可喜的進步 1、城建檔案執法。根據國家《檔案法》國務院《建設 工程管理條例》和建設部有關部長令，2003年，大連市政府 下發了《大連市城市建設檔案管理辦法》，明確規定大連市 城建檔案館是大連市城建檔案管理部門，市法制辦審核通過 了我館的行政執法資格。2004年，市建委委托大連市城建檔 案館負責全市城建檔案行政執法，這在大連城市建設管理上 從來沒有過，全國也不多。 兩年來

蘭州市城建檔案館 關于報送城建檔案質量規定 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案， 依照《城市建設檔案質量規定》（建辦【1995】667號文）《建筑工程文件歸檔整理規范》（gb/t50328-2001）， 結合我市城建檔案的實際情況，特制定本規定。 1組卷原則 1.1組卷應遵循城建文件的形成規律，保持案卷內文件的有機聯系，便于安全保管和提供利用。 1.2組成的每個案卷應能表達一個相對獨立的概念。卷與卷之間應從題名到內容保持全異的關系，不 能相互交叉，更不能相互包容。 1.3每個案卷的內容數量應當適度，以利于保管和利用。 1.4每個案卷的保管價值應當基本相同，以利于平時保管和鑒定時減少拆卷調整的麻煩。 2組卷要求 2.1城市規劃、管理、科研項目文件按專業性質、階段等分別組卷。 2.2建設工程文件可按建設程序劃分為工程準

城建檔案的整理立卷與質量標準 (西安市城市建設檔案館) 張煒 城建檔案案卷質量的優劣直接關系著它的查閱利用和保管期限，為使城建檔案能長期有效的保存下去和迅速準確的查閱利用，除了對城建檔 案的歸檔范圍及其準確性（內在質量）必須進行要求外，還應對其組卷、著錄、裝訂形式（外在質量）進行嚴格的要求。新的《建設工程文件歸 檔整理規范》（部頒標準gb/t520328—2001以下簡稱規范）對城建檔案的質量有著非常嚴格的要求。該規范做為城建檔案專業第一部國家標準的 頒布實施，為廣大城建檔案工作者提供了同一個質量標準，具有很強的可操作性，克服了檔案工作者在工程竣工后進入竣工文件歸檔備案階段時 的茫然感。是廣大施工技術人員和城建檔案工作者的良師益友，希望大家能夠認真學習貫徹落實。 下面就規范的有關問題與大家共同學習探討，以便在實際工作中能有一些指導作用。 一對歸檔文件的基本要求 1對文件材料

1 向昭通市城建檔案館報送竣工檔案須知 一、總體要求： 1、工程報監前須到我館進行電子圖文檔案備案，并簽訂《報送建設工程檔案責任書》， 竣工后三個月內向我館報送竣工檔案。 2、根據《昭通市城建檔案館新目錄》進行收集、歸檔和組卷，歸檔資料必須完整、系 統、真實、準確，反映工程建設實際。 3、檔案資料內容及其案卷質量應符合國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》 （gb/t50328-2014）。報送的檔案資料須為原件。歸檔文件應采用耐久性強的書寫材料；計 算機輸出文字和圖件應使用激光打印；歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，各種簽 章手續完備。 4、工程前期文件材料、竣工驗收資料及竣工圖紙勿裝訂，其他資料須裝訂，且厚度不 超過4厘米，所有檔案須用2b鉛筆編寫頁碼，按統一的卷內目錄格式打印一式兩份，填寫 備考表一份。標準的卷內目錄格式 5、移交內容：竣工檔案、竣工目錄（檔案移交清

深圳市()類城建檔案移交書

深圳市（b）類城建檔案移交書 工程名稱：中國人壽大廈土石方、基坑支護及樁基礎工程項目檔案編號： 工程地址：深圳市福田中心區民田路與福華一路交匯處 建設單位：中國人壽保險股份有限公司設計單位：深圳市華陽國際工程設計有限公司 移交專業承包單位：深圳市巖土工程有限公司監理單位：深圳市合創建設工程顧問有限公司 茲向深圳市城建檔案館（室）移交樁基礎專業工程檔案共計 3卷，其中文字材料計3卷，計642張；竣工圖0卷，計0張； 照片共0冊，計0張；錄像帶共0盒，計0分鐘；磁盤0片，光盤0張， 載竣工圖電子文件計0個，掃描電子文件0個。 附：工程檔案移交目錄3頁。 移交單位(單位公章)：深圳市巖土工程有限公司負責人（簽名）: 移交人（簽名）：檔案員證號：移交時間：年

深圳市（）類城建檔案移交書 工程名稱：項目檔案編號： 工程地址： 建設單位：設計單位： 移交專業承包單位：監理單位： 茲向城建檔案館（室）移交專業工程檔案 共計卷，其中文字材料計卷，計張；竣工圖卷， 計張；照片共冊，計張；錄像帶共盒，計分鐘；磁 盤片，光盤張，載竣工圖電子文件計個，掃描電子文件個。 附：工程檔案移交目錄頁。 移交單位(單位公章)：負責人（簽名）: 移交人（簽名）：檔案員證號：移交時間：年月日 取走移交書人（簽名）：聯系電話： 接收單位(業務公章/單位公章)： 接收人（簽名）：接收時間年月日 檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案形成單位應當按照《檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《深圳市建 筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》及其他有關規定，對建設項目的工程文件進行收集、歸檔，并按期向城

精品文檔 精品文檔 建設工程準備階段文件 序號文件材料名稱 一建設工程規劃管理文件 1建設工程立項批復及申請報告 2建設工程用地批準文件 （1）建設項目選址意見通知書及規劃設計（土地使用）條件 （2）國有土地使用權出讓（批租）合同、用地紅線圖及 國有土地使用權成交確認書或武漢市國有土地劃撥決定書 （3）建設用地規劃許可證及用地紅線圖 （4）建設用地紅線定位冊 （5）國有土地使用權證（復印件） 3建設工程規劃批準文件 （1）建設工程規劃許可證及建設紅線圖 （2）建設工程紅線定位冊 （3）規劃驗收合格證及竣工圖 4建設工程拆遷完畢確認書 二建設工程綜合性文件 1固定資產投資許可證 2建設工程設計抗震審查批準文件 （1）建設工程初步設計抗震審查意見 （2）施工圖設計文件審查合格書或建設工程項目技術評價結論書 （3）深基坑工程施工圖設計論證書 （4）建設工

10月16日,省建設廳城建檔案館升級工作考評組來豐進行考評驗收,副市長張建洋陪同。大豐市城建檔案館成立于1984年,主要負責全市城建檔案的日常管理和城建檔案的接收

城建檔案館 編制竣工檔案報送須知 基建文件（甲方）： 1.基建計劃任務書等重要文件、立項依據，設計任務委托書，有關部門審查意見及批準文 件。 2.建設用地，征地，拆遷文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工階段有代有性的照片，隱蔽工程、事故照片等。 施工技術資料（乙方）： 1．招投標文件，中標通知書、合同、資質證。 2．消防審核意見書，防雷工程設計審核書。 3．施工許可證。 4．設計施工圖會審或審核記錄。 5．開工報告（包括停、復工報告）。 6．工程定位測量記錄。 7．隱蔽工程記錄及隱蔽工程檢查驗收記錄。 8．水泥、沙子、石子、砂漿、混泥土等材料試驗報告，配合比例通知單，砂漿、混泥土抗 壓實驗報告。 9．施工日記，設計變更通知單。 10．分部工程、單位工程質量評分表，工程所用構件出廠合格證，檢驗報告。 11．地下管線工程竣工測量資料。 12．工程事故處理

向城建檔案館歸檔的監理文件內容、組卷表(紅字) 一.建設工程甲類監理檔案資料應包括下列內容：※ 二.建設工程乙類監理檔案資料應包括下列內容：﹩ 1、a4-6監理委托合同※長期 2、b1-1監理規劃※短期 3、b1-2監理實施細則※短期 4、b1-3設計文件審查意見※長期 5、b1-4設計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監理會議紀要﹩長期 12、b1-11監理日記﹩長期 13、b1-12專題總結﹩長期 14、b1-13監理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

向城建檔案館歸檔的監理文件內容、組卷表(紅字) 一.建設工程甲類監理檔案資料應包括下列內容：※ 二.建設工程乙類監理檔案資料應包括下列內容：﹩ 1、a4-6監理委托合同※長期 2、b1-1監理規劃※短期 3、b1-2監理實施細則※短期 4、b1-3設計文件審查意見※長期 5、b1-4設計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監理會議紀要﹩長期 12、b1-11監理日記﹩長期 13、b1-12專題總結﹩長期 14、b1-13監理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 已閱：708[大中小][打印][關閉][收藏] 宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 建設單位：工程名稱：工程地點： 序號文件名稱份數頁數原件備注 一準備階段文件 1立項批文 2綠化用地文件 3建設用地規劃許可證及規劃用地紅線圖 4綠化種植設計方案及審批意見 5中標通知書 6施工承包合同 7監理委托合同 8建設工程規劃許可證 9建設工程施工許可證 10建設工程質量監督證 11建設、監理、施工機構及負責人名單（用a4紙打印一份） 二監理文件 1監理規劃 2監理實施細則 3監理月報 4監理會議紀要 5質量事故報告及處理意見（工程師聯系單、回復單） 6監理驗收質量評估報告 7監理工作總結 三施工文件 1施工組織設計（施工計劃書）審批表 2

1 無錫市建設工程文件歸檔移交審核表（房屋建筑安裝工程） （根據《建設工程文件歸檔整理規范》gb/t50328-2001制訂） 建設單位：無錫市崇安新城龍瑞投資有限公司工程名稱：xdg-2009-32號地塊（北區及13#樓商業） 工程地點：錫滬路與江海路交界處西北側建筑面積：143884平方米 序 號歸檔文件建設單位自檢 頁 數 城建檔案館審批 初 審 復 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書錫發改許投（2010）115號 錫發改許投（2011）163號 4 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 無 3可行性研究報告及附件無 4可行性研究報告審批意見無 5關于立項有關的會議紀要、領導講話無 6專家建議文件無 7調查資料及項目評估研究材料無 二建設用地、征地、拆遷文件無 1選址申請及

-3- 附件 常德市建設工程檔案編制與報送規定 （修訂） 第一章總則 第一條為規范我市建設工程檔案的編制、驗收與移交工作， 確保建設工程檔案完整、準確、及時地報送城建檔案館（室）， 根據《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《房屋建 筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》（住房和城鄉建 設部令第2號）、《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）、《城 建檔案業務管理規范》（cjj/t158-2011）、《建設工程文件歸檔規 范》(gb/t50328-2014)等相關法律、法規和規范的要求，結合本 市實際，制定本規定。 第二條城市規劃區內、風景名勝區內及鄉鎮所有新建、改 建、擴建的建筑物、構筑物、市政公用設施工程（包括工業建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供