中國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法 第一章總則 第一條為了加強集團公司工程建設檔案管理，充分發揮工程建 設檔案在工程建設、生產經營、設施維護和改建擴建中的作用，根據 《中華人民共和國檔案法》及相關規定，按照《中國移動通信集團公 司檔案管理辦法》中的具體要求，結合工程建設的實際情況，特對《中 國移動通信集團公司工程建設檔案管理辦法》（中移綜[2003]52號） 進行修訂。 第二條本辦法適用于中國移動通信集團公司(以下簡稱：集團 公司)、中國移動通信有限公司（以下簡稱：有限公司）、國際信息港 建設中心、研究院、管理學院。各省、自治區、直轄市公司，設計院 可參照實行。 第二章歸檔范圍 第三條本辦法所指工程建設檔案，包含：土建階段所形成的文 件材料，通信設備及軟件安裝階段所形成的文件材料，通信線路建設 階段所形成的文件材

本文首先對工程建設指揮部的概念進行闡述,著重分析了工程建設指揮部管理體制的特點與弊端,并在此基礎上提出完善工程建設指揮部管理體制的策略。

[上海]工程建設檔案管理辦法——根據國家建設部和國家質量監督檢驗檢疫總局聯合發布《建設工程文件歸檔整理規范》（gb/t50328-2001）,上海市建設委員會上海市檔案局滬檔[1988]第34號關于轉發國家檔案局、國家計委《關于印發基本建設項目檔案資料管理暫行規定的...

學校檔案管理辦法 為進一步加強學校的規范化、現代化建設，更好地發揮檔案在教育教學中的 作用，特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點：⒈集中；⒉專人；⒊規范。即各學校在各類工作 中形成的全部檔案，由學校教導處統一集中管理；要明確專人負責，完善檔案的 收集、管理使用制度，實現管理規范化、科學化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點：⒈位置合理；⒉規格統一；⒊分類清楚，便于 查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規格要求 ⒈規格要統一； ⒉標簽大小一致； ⒊文字、標號須打印，字體規范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統一、規范；②書寫規范；③內容有 保存價值。 五、學校檔案類別 a、文書檔案（8項，2項上發，6項校內） a1：上級機關的文件、通知、通報材料 a2：簡報 a3

信貸檔案管理辦法 第一章總則 第一條為規范成都農商銀行（以下簡稱“本行”）信貸檔 案管理，有效地為信貸管理和經營決策提供參考依據,根據有 關法律法規和本公司信貸管理有關規定，制定本辦法。 第二條信貸檔案是指本行在辦理信貸業務過程中(包 括貸前、貸時和貸后各流程)，收集、整理、填寫的具有法律 意義或查考價值的資料，包括各種合同、文件、賬表、函電、 記錄、圖表、聲像、磁盤等。凡本行經營管理的各類信貸業 務資料都屬于信貸檔案管理的范圍。 第三條信貸檔案管理是指對信貸檔案進行收集、整 理、立卷、歸檔、保管、調閱、查詢以及銷毀的過程。檔案 管理應堅持真實性、完整性、規范性、及時性、保密性要求。 第四條信貸檔案工作實行“統一領導、分級管理、逐級 建檔”的管理原則，即在總行統一領導下，各級行負責管理和 保管本級行的信貸檔案，并負責對本行系統的信貸檔案工作 進行指導、監督

×××××建設項目檔案管理辦法 第一章總則 第一條為做好發電集團有限責任公司（以下簡稱集團公 司）工程建設項目檔案管理工作，確保項目檔案齊全、完整、 準確、系統和有效利用，根據《國家重大建設項目文件歸檔要 求與檔案整理規范》(da/t28—2002)、《科學技術檔案案卷構成 的一般要求》(gb/t11822—2008)、《企業檔案工作規范》(da/t42 —2009)等標準、規范，結合集團公司工程建設項目檔案管理實 際情況，特制定本辦法。 第二條項目檔案是經過鑒定、整理并歸檔的項目文件材 料，包括建設項目從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、 監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等各種形式 的文件材料。 第三條本辦法規定了集團公司建設項目檔案的管理職 責、項目文件的歸檔責任、項目文件的歸檔要求、項目文件的 編制、項目文件的整理、項目檔案的審核和移交。 第四條本辦法

1 附件1： 云南電網公司建設項目檔案管理辦法 （征求意見稿） 1.總則 為加強和規范工程項目建設全過程的文件材料、檔案管理， 嚴格控制工程文件材料質量，確保工程項目檔案的齊全完整和準 確系統，根據國家檔案局《重大建設項目檔案驗收辦法》、云南 省實施意見等有關規定，以及南方電網公司有關檔案管理要求， 結合云南電網公司工程項目規劃和建設的實際情況制定本辦法。 2.術語 2.1工程項目：本辦法中所稱的工程項目是110千伏及以上輸變 電工程、1000萬元及以上技改工程、1000萬元及以上小型基建 工程。 2.2項目建設單位：本辦法中所稱的建設單位是指經省公司批準 的承擔本辦法第4.1條所指項目建設管理任務的直屬供電局（通 信分公司）等單位。 2.3項目參建單位：是指經招投標程序中標承擔項目設計、施 工、監理、物資供應等任務的各單位。 2 2.4項目檔案：

1 建設項目檔案管理辦法 第一章總則 第一條為規范管道建設項目經理部（以下簡稱“項目 部經理部）基本建設項目檔案管理工作，充分發揮建設項目 檔案在工程建設、生產、企業管理、工程維護、改建及擴建 中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《基本建設項目 檔案資料管理暫行規定》、《中國石油天然氣股份有限公司建 設項目檔案管理規定》及國家的有關規定，結合項目經理部 檔案管理工作的具體情況，特制訂本辦法。 第二條本辦法所稱建設項目檔案是指在立項、審批、招 投標、勘察、設計、采購、施工、監理以及竣工驗收等全過 程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、圖片、錄像、 聲像、錄音、光盤等各種載體形式的全部文件。 第三條項目經理部建設項目(包括天然氣管道工程、成 品油管道工程、原油管道工程等)檔案是項目建設和管理歷 程的真實記錄和原始憑證，是項目交付后生產運營、管理、 維護、改擴建的

以浙江省舟山大陸連島工程西堠門大橋、金塘大橋項目為背景,針對大型工程建設指揮部的特點,分析了工程建設指揮部進行文化建設的必要性,探討和提出了短期效用型和成熟導入型的指揮部文化建設模式。

××××通信工程建設作業文件 監理有限公司 檔案管理辦法 ××××—qz4.2.3—08 一.總則 為規范公司檔案管理工作，特制定本辦法。 二.公司檔案范圍 公司建檔范圍確立為： (一)綜合部 1、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后 清算等方面的文件材料； 2、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料； 3、上級來文； 4、勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料； 5、經營管理方面的文件材料； 6、安全生產方面的文件材料； 7、教育培訓方面的文件材料； 8、信息、情報方面的文件材料； 9、黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料； 10、其他具有利用和保存價值的文件材料。 版號：a修改狀態：0第1頁共7頁 ××××通信工程建設作業文件 監理有限公司 檔案管理辦法 ××××—qz4.2.3—08 （二）工程管理部 1、工程文件：有關工程項目建議書

檔案管理暫行辦法 檔案劃分： 一、綜合類： 1、文書檔案：由辦公室負責； 2、財務檔案：由財務部負責； 3、人事檔案：由人力資源部負責； 4、法律糾紛檔案：由法律事務部負責； 二、業務類： 1、工程建設項目檔案：由建設管理部牽頭，項目實施部門、合同管理部門、 造價管理部門、招投標管理部門配合； 2、土地儲備整治項目檔案：由土地儲備整治部門牽頭，規劃管理部門、合 同管理部門配合； 3、土地開發整理項目檔案：由土地開發整理部負責； 4、直屬公司各類檔案由公司組織整理。 管理辦法 一、各部室、直屬公司在工作活動中不斷產生的資料在處理完畢后，必須整理立 卷，定期移交給集團檔案室或各公司檔案室集中保管，不得由個人分散保存， 任何個人不得據為己有。 二、歸檔資料必須齊全完整，照片、錄音、攝像資料等必須同其詳細的文字說明 材料一起歸檔。 三、歸檔資料必須經過系統整理，準確地反映生產、基建、經營管

東營聯合石化有限責任公司 工程檔案管理辦法 一、目的 為確保工程檔案資料入檔的及時性、準確性、完整性，并保 證工程檔案資料調閱的安全、方便與快捷，充分發揮檔案資料在 項目建設、使用管理中的作用，特制定本管理辦法。 二、適用范圍 凡屬“歸檔范圍”的文件資料(包括相關證書、報告及竣工 資料、圖紙等)的管理均適用于本辦法。 三、職責 工程部是公司項目建設期間工程檔案的歸口管理部門。工程 檔案由資料員統一管理，工程竣工后項目建設資料交綜合管理部 檔案室存檔。 四、管理及控制過程 （一）歸檔時間要求 凡屬“歸檔范圍”的資料，一周內必須在工程部檔案室歸檔， 特別重要的文件及資料應在兩個工作日內進行存檔。 （二）檔案的查看和借閱 1、查看、借閱檔案原件，需登記備案，在預計的時間內歸 還，因客觀原因而無法歸還，應向工程部資料管理員辦理續借手 續。 2、一般文檔查看借閱由部門主管審批，涉及保

****工程檔案管理辦法 （試行） 第一條為規范公司工程檔案管理工作，根據《建設工程文件歸 檔整理規范》（gb-t50328-2001）、《房屋建筑和市政基礎設施工程竣 工驗收備案管理辦法》、《南寧市城市建設檔案管理辦法》、《廣西壯族 自治區房屋建筑工程和市政設施工程竣工驗收及備案管理實施細則》 等國家、地方工程檔案管理有關規定，結合公司的特點，制定本辦法。 第二條工程檔案的歸檔范圍及質量要求 工程文件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工 程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。 工程檔案指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文 字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 （一）工程檔案的歸檔范圍 公司對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現 狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸 檔（詳見附件1：建設工

工程資料管理辦法 第一章總則 一、為進一步加強公司工程資料的管理工作，確保工程資料的完整、準確、安全并 充分發揮工程資料在工程規劃、勘測、設計、施工、管理等工作中的作用，根據工程建 設和工程資料的管理工作的實際情況，特制定本管理辦法。 二、本工程資料涵蓋項目實施過程中所有前期研究、項目審批、設計規劃、工程管 理、竣工驗收形成的文件、證書、圖紙、圖片、簽證、報告、等資料全部原始和正式的 檔案資料，以及記載工程建設主要過程和現狀以及具有保存價值的各種載體的文件資料。 三、公司工程管理部門在整個工程項目建設期間要依據本管理辦法的具體規定進行 工程資料的接受、建檔、使用、保存等相關管理工作，并應根據相關要求規范完善工程 資料管理工作。 第二章工程資料管理的機構及職責 一、管理機構 1、公司工程部為項目工程資料的日常管理機構，具體負責工程資料的收集、整理、 登記、歸檔、保管等日常管理工作，同時對

公司工程資料及檔案管理辦法 一、為了做好公司的工程管理特制定本辦法。 二、公司的工程資料管理需要分為三個階段：招投標階段、施工階段、竣工 結算階段，并涉及四個部門：造價合約部、購買部、材料部（國外）、施工 項目部（國外）以及綜合管理部。 三、造價合約部負責歸檔前的所有工程資料及檔案的收集和檔案整理工作， 綜合管理部負責成套檔案收集歸檔工作。 四、工程檔案的分類（卷）：招投標卷（包括招標文件、投標文件、投標調 整文件、有關說明等）、招標圖紙卷(招標時的圖紙)、施工圖紙卷（施工階段 的圖紙及變更）、材料卷（招投標部分、施工階段部分）、結算卷） 五、在招投標階段的工程資料及檔案管理要求如下： 1、造價合約部在投標結束后應立即將招投標卷、招標圖紙卷以及材料卷（招投 標階段的）整理完成并交到綜合管理部。如果投標是分幾個階段完成的，第 一階段完成后又有新的投標調整文件或公司領導又

寧波海洋置業有限公司 1 編號： 簽發人： 工程資料、檔案管理辦法 第一條總則 一、工程檔案作為房地產開發企業重要的文獻資料，能較為詳實的反映出整個 項目的開發進度、施工質量等情況。根據《寧波工業建設檔案管理暫行規 定（試行）》、《寧波建設竣工檔案的編制及報送規定》等相關要求，為進一 步規范公司工程建設檔案的編制及管理工作，提高文件檢索及工作效率， 特制定本公司工程檔案管理實施細則。 二、工程檔案管理要按照統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、安全和有 效利用。確保工程建設過程中，與竣工材料的積累、整編、審定工作同步 進行；工程竣工驗收時，與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。 第二條分類 一、工程檔案包括圖文材料、音像材料、模型及電腦介質材料等。 二、工程檔案按進度分為工程前期文件材料、施工文件材料、竣工圖、竣工驗 收文件材料四個框架。 三、工程檔案按來源及性質進行編

國電電力東源蟬子頂風電場管理體系文件 工程竣工檔案管理辦法 編制 審核 批準 分發號 受控狀態 2011年07月15日發布2011年07月15日實施 國電電力東源蟬子頂49.5mw風電場工程 工程竣工檔案管理辦法 1.編制目的 為了加強國電電力東源蟬子頂49.5mw風電場工程的檔案管理，規范竣工檔案的編 制和整理，實現工程檔案達標移交，特制定本細則。 2.適用范圍 本細則適用于國電電力東源蟬子頂49.5mw風電場工程的檔案管理、竣工檔案的編 制、整理和驗收。各參建單位均應按照本細則執行。 3.引用標準 下列標準所包含的條文，通過本細則引用而構成為本細則的條文。本細則實施發布 時，所示版本均為有效。考慮項目周期因素，所有標準都可能會被修訂，適用本細則的 各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 3.1gb/t11822-20

工程技術資料及檔案管理制度 為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司 檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源， 達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。 一、工程技術資料的歸檔范圍 從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的 文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的 各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄a的要求 二、檔案保密制度 2.1檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。 2.2凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范 圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批準。 2.3凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手

附件6 石家莊區域公司工程檔案管理辦法 一、目的 為使我公司工程檔案完整、準確、安全并能有效利用，充分發揮工程檔案在今后工 程管理、工程維護中的作用，根據國家有關文件規定和集團檔案管理制度，結合公司實 際情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于石家莊區域公司及各工程項目部門。 三、術語 3.1工程檔案指公司各建設項目從提出、調研、可行性研究、立項審批、評估、勘 察、設計、招投標、施工、檢測、監理到竣工備案全過程中直接形成的具有保存價值的 文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤、實物等各種載體的文件資料。 3.2工程項目部門指公司所有在建工程的項目部門。 3.3建設工程文件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備 階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 3.4竣工檔案指各參建單位將在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保

。 -可編輯修改- 文書檔案管理辦法 為規范公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充 分發揮公司文檔的作用，制定本辦法。 一、公司文書檔案管理的范圍 （一）公司收取的上級機關和有關業務主管部門下發的公文； （二）以公司名義編號制發的公文； （三）公司營業執照，法人代碼證書、營業資質證書及有關申請、 批準和變更文件； （四）公司業務項目檔案（包括項目立項資料及合同）； （五）公司人事及財務檔案； （六）公司分支機構和下屬單位的設立，變更及有關重要資料； （七）其他反映公司歷史及重要經營活動的資料。 二、公司文書檔案管理的基本要求 （一）公司文書檔案由綜合管理部負責。 （二）所有文書檔案要求資料完整、存放有序、查閱使用方便快 捷。 （三）符合保密工作規定，嚴防泄漏國家機密和商業秘密。 （四）出現檔案丟失、泄密等情況則追究責任人和其主管領導的 管理責任或法律責任。 三、文件的收

1 文書檔案管理辦法 為規范公司文書檔案管理，保證公司重要檔案資料的完整性，充 分發揮公司文檔的作用，制定本辦法。 一、公司文書檔案管理的范圍 （一）公司收取的上級機關和有關業務主管部門下發的公文； （二）以公司名義編號制發的公文； （三）公司營業執照，法人代碼證書、營業資質證書及有關申請、 批準和變更文件； （四）公司業務項目檔案（包括項目立項資料及合同）； （五）公司人事及財務檔案； （六）公司分支機構和下屬單位的設立，變更及有關重要資料； （七）其他反映公司歷史及重要經營活動的資料。 二、公司文書檔案管理的基本要求 （一）公司文書檔案由綜合管理部負責。 （二）所有文書檔案要求資料完整、存放有序、查閱使用方便快 捷。 （三）符合保密工作規定，嚴防泄漏國家機密和商業秘密。 （四）出現檔案丟失、泄密等情況則追究責任人和其主管領導的 管理責任或法律責任。 三、文件的收回和清理 2 （

xxx有限公司 文件編號：xx-qd-bg-04 文件和檔案管理辦法 編制： 審核： 批準： 版本號：a修訂號：0受控特性：發放編號：bg 發布日期：2018.1.31生效日期：2018.1.31 文件修訂履歷表 版本 修訂 變更內容日期 次數頁碼 a0---第一次發行2018-01-31 1.目的 為規范公司文件和檔案的管理，對運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過 程、環節、場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與運行相關的部門均 使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。 2.范圍 本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負 責人的職責，適用于各過程管理文件