2008年11月21日，江蘇省建設廳組織考評組對吳中區城建檔案館目標管理工作進行了考評。考評組認真聽取了吳中區城建檔案館創建工作自查情況匯報，實地檢查了城建檔案館現場和各項業務工作，查看了臺帳，對照《江蘇省城建檔案館（室）目標管理考評內容和評分標準》，一致認為吳中區城建檔案館達到了江蘇省一級館標準。

城建檔案館歸檔資料目錄 a類 1、項目建議書（代可行性研究報告） 2、項目建議書（代可行性研究報告）的批復文件 3、關于立項的會議紀要、領導批示(可不提供) 4、專家對項目的有關建議文件項目評估研究資料(可不提供) 5、規劃意見書及附圖 6、建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖 7、國有土地使用證 8、北京市城鎮建設用地批準書 9、工程地質勘察報告 10、建筑用地釘樁通知單 11、驗線合格文件 12、設計方案審查意見（無設計方案） 13、消防設計審核意見 14、施工圖審查通知書 15、建設工程規劃許可證、附件及附圖 16、建設工程施工許可證 17、工程結算(可不提供) 18、建設工程竣工驗收備案表 19、工程竣工驗收報告 20、建設工程檔案預驗收意見 21、建設工程規劃、消防等部門的驗收合格文件 22、工程未開工前的原貌、竣

近日，湖北省文明單位復核組明珠一行根據《湖北省文明單位創建管理辦法》和《省級文明單位測評體系》對宜昌市城建檔案館2015～2016年度省級文明單位復查創建工作進行了檢查驗收。

城建檔案館資料制作規范 一、建設工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設 計基礎材料及設計文件、招投標文件及合同、監理文件、施 工技術管理文件、質量控制文件及竣工圖、設備文件、工程 經營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項、專業順序排列，同一事項的請示 與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并 按批復在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進口設備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項工程的不同專業（建筑、結構、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業）分別組卷。竣工圖紙較少 時，幾個專業可合并組卷。（不能超

城建檔案館資料制作規范 一、建設工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設 計基礎材料及設計文件、招投標文件及合同、監理文件、施 工技術管理文件、質量控制文件及竣工圖、設備文件、工程 經營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項、專業順序排列，同一事項的請示 與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并 按批復在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進口設備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項工程的不同專業（建筑、結構、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業）分別組卷。竣工圖紙較少 時，幾個專業可合并組卷。（不能超

建設城建檔案 單位管理機構 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 歸檔文件序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設許可﹑備案文件 建設工程規劃許可證及其文件 建設工程規劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規劃意見通知書 用地申請報告及建設用地批準書 拆遷安置意見﹑協議﹑方案等 建設用地規劃許可證的通知 建設用地規劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目 表 關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文 件 環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件 調查資料及項目評估研究材料 建設用

附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序（一） 檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設 單 位 編 制 ︺ 一．建設項目可行性研究報告 施工測量成果復驗確認資料；總結報告 二．招、投標書，答疑及評標文件材料，中 標通知單八．工程竣工測量（工程總平面圖） 委托勘測部門實施 三．工程勘測、設計、監理、施工合同 九．拆遷檔案資料 四．工程地質勘察報告十．工程電子檔案 五．施工圖設計審查文件（含附件） 十一．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素 材帶、工程電視專題片 5000萬以上 的項目才需 向我館移交 錄象檔案 六．工程決算和工程審計文件 七.監理規劃、細則、現場指令、月報；工 程材料、構配件和設備平行檢驗資料； 十二．小區、廠區、園區：道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結 構 ︹ 此

城建檔案報送須知 建設單位報送工程檔案資料主要分為兩部分:一部分為 檔案的收集，一部分為檔案的整理。報送前請仔細閱讀濟南 市建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規程，重點是第四 章、第五章及附件1的內容。并按其要求進行收集、整理歸 檔。 檔案的收集： 1、報送的檔案原則上為原件，各種簽章齊全（前期文 件中國有土地使用證除外，技術資料中原材料合格證和施工 技術人員上崗證除外） 2、檔案以實際形成為準。即報交實際形成的文件（例 如無拆建行為，既無?拆遷安置意見、協議和方案等?。無 鋼結構，既無鋼結構的具體資料。監理資料中未形成‘工程 開工，復工審計表’既不用報交此項。 3、各種資料的附件必須齊全完整，如‘建設用地規劃 許可證及其附件’必須附件齊全。 4、報送的合同必須為原件正本。報送的工程圖紙各類 簽章齊全。 5、報送時一并上交所有卷內目錄的電子版及報送的工 程檔案的檔號目錄（excel

建設城建檔案 單位管理機構 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設許可﹑備案文件 建設工程規劃許可證及其文件 建設工程規劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規劃意見通知書 用地申請報告及建設用地批準書 拆遷安置意見﹑協議﹑方案等 建設用地規劃許可證的通知 建設用地規劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目 表 關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文 件 環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件 調查資料及項目評估研究材

城建檔案館工程文件歸檔清單（建筑工程） 工程名稱：移交單位：移交人： 驗收：審核：年月日頁碼1 編 號 規范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 1工程準備階段文件57（2）工程開工/復工暫停令115（1） 材料、設備進場使用報驗單；砼澆灌申請表；工序質量報驗單； 分部工程質量驗收報告； 165（1）室外給水 2一、立項文件585質量控制166（2）室外雨水 31項目建議書 59（2） 監理抽查、檢查、試驗檢測報告、匯總、質量事故報告及處理意 見、各項測控成果檢查記錄116（2） 地基驗槽記錄；隱蔽工程驗收記錄；地下防水工程驗收記錄；地 基基礎驗收記錄；鋼筋工程驗收記錄；模板

1 無錫市城市建設檔案館建設工程文件審核表 （根據《建設工程文件歸檔整理規范》gb/t50328-2001制訂） 建設單位：工程名稱：工程地點：建筑面積： 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設單位自檢頁 數 城建檔案館審批 建 設 單 位 施 工 單 位 設 計 單 位 監 理 單 位 城 建 檔 案 館 初 審 復 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永 久 √ 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 永 久 √ 3可行性研究報告及附件永 久 √ 4可行性研究報告審批意見永 久 √ 5關于立項有關的會議紀要、領導講話永 久 √ 6專家建議文件永 久 √ 7調查資料及項目評估研究材料長 期 √ 2 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設單位自檢頁 數 城建檔案館審

請建設單位于工程竣工驗收備案前到城陽區城建檔案館報送以下竣工 檔案。檔案驗收合格后，發放《建設工程竣工檔案驗收意見》及《山東 省建設工程竣工檔案合格證》 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究報告及附件 2.可行性研究報告審批意見 3.計劃任務書及批復 4.建設項目列入年度計劃的申報文件 5.建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表 6.征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償等文件） 7.選址申請及選址規劃意見通知書 8.規劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖） 9.工程方案審批(附方案圖)文件 10.建筑設計的環保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 11.國有土地使用證、建設用地規劃許可證及其附件 12.建設工程規劃許可證 13.建設工程施工許可證 14.建設工程質量監督書 15.承發包合同或施工合同、協議書、招標、投標、決標、中標等文件 16

附錄a建設項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序 號 歸檔文件 保存單位 建設 單位 城建檔 案館 一﹑前期立項文件 一立項文件 1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件√√ 2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件√√ 3建設項目列入年度計劃的申報文件√ 4建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表√√ 5關于立項有關的會議紀要﹑領導講話、專家建議文件√√ 6環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件√√ 7調查資料及項目評估研究材料√ 二建設用地﹑征地﹑拆遷文件 1選址申請及選址規劃意見通知書√√ 2用地申請報告及建設用地批準書√√ 3拆遷安置意見﹑協議﹑方案等√√ 4建設用地規劃許可證的通知√√ 5建設用地規劃許可證及其附件√√ 6 土地出讓﹑轉讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣﹑中標 通知 √√ 7

城建檔案館 編制竣工檔案報送須知 基建文件（甲方）： 1.基建計劃任務書等重要文件、立項依據，設計任務委托書，有關部門審查意見及批準文 件。 2.建設用地，征地，拆遷文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工階段有代有性的照片，隱蔽工程、事故照片等。 施工技術資料（乙方）： 1．招投標文件，中標通知書、合同、資質證。 2．消防審核意見書，防雷工程設計審核書。 3．施工許可證。 4．設計施工圖會審或審核記錄。 5．開工報告（包括停、復工報告）。 6．工程定位測量記錄。 7．隱蔽工程記錄及隱蔽工程檢查驗收記錄。 8．水泥、沙子、石子、砂漿、混泥土等材料試驗報告，配合比例通知單，砂漿、混泥土抗 壓實驗報告。 9．施工日記，設計變更通知單。 10．分部工程、單位工程質量評分表，工程所用構件出廠合格證，檢驗報告。 11．地下管線工程竣工測量資料。 12．工程事故處理

市政工程檔案資料報送清單 一、工程建設準備階段文件 (一)立項文件 1、項目建議書、前期工程通知書及項目建議審批意見 2、可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3、關于立項有關的會議紀要、領導講話 4、環境預測、調查報告及建設項目環境影響報告表 (二)建設用地、征地文件 1、選址規劃意見通知書及選址申請 2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書 3、建設用地規劃許可證及用地紅線圖、紅線定位圖、國有土地使用證 4、劃撥建設用地文件、征用土地呈報表、國有土地權地籍圖 5、用地協議及國有土地權出讓、租賃、劃撥合同 (三)建設拆遷文件 1、房屋安全鑒定書、拆遷許可證、拆遷紅線圖、拆遷批準文件及申請 2、拆遷安置意見、協議、方案等及還建協議書 (四)建設工程規劃管理文件 建設工程規劃許可證及用地紅線圖、規劃驗收合格證、規劃平面圖、工程規劃文件 (五)勘察、測繪文件(工

向城建檔案館歸檔的監理文件內容、組卷表(紅字) 一.建設工程甲類監理檔案資料應包括下列內容：※ 二.建設工程乙類監理檔案資料應包括下列內容：﹩ 1、a4-6監理委托合同※長期 2、b1-1監理規劃※短期 3、b1-2監理實施細則※短期 4、b1-3設計文件審查意見※長期 5、b1-4設計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監理會議紀要﹩長期 12、b1-11監理日記﹩長期 13、b1-12專題總結﹩長期 14、b1-13監理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

向城建檔案館歸檔的監理文件內容、組卷表(紅字) 一.建設工程甲類監理檔案資料應包括下列內容：※ 二.建設工程乙類監理檔案資料應包括下列內容：﹩ 1、a4-6監理委托合同※長期 2、b1-1監理規劃※短期 3、b1-2監理實施細則※短期 4、b1-3設計文件審查意見※長期 5、b1-4設計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監理會議紀要﹩長期 12、b1-11監理日記﹩長期 13、b1-12專題總結﹩長期 14、b1-13監理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 已閱：708[大中小][打印][關閉][收藏] 宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 建設單位：工程名稱：工程地點： 序號文件名稱份數頁數原件備注 一準備階段文件 1立項批文 2綠化用地文件 3建設用地規劃許可證及規劃用地紅線圖 4綠化種植設計方案及審批意見 5中標通知書 6施工承包合同 7監理委托合同 8建設工程規劃許可證 9建設工程施工許可證 10建設工程質量監督證 11建設、監理、施工機構及負責人名單（用a4紙打印一份） 二監理文件 1監理規劃 2監理實施細則 3監理月報 4監理會議紀要 5質量事故報告及處理意見（工程師聯系單、回復單） 6監理驗收質量評估報告 7監理工作總結 三施工文件 1施工組織設計（施工計劃書）審批表 2

1 無錫市建設工程文件歸檔移交審核表（房屋建筑安裝工程） （根據《建設工程文件歸檔整理規范》gb/t50328-2001制訂） 建設單位：無錫市崇安新城龍瑞投資有限公司工程名稱：xdg-2009-32號地塊（北區及13#樓商業） 工程地點：錫滬路與江海路交界處西北側建筑面積：143884平方米 序 號歸檔文件建設單位自檢 頁 數 城建檔案館審批 初 審 復 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書錫發改許投（2010）115號 錫發改許投（2011）163號 4 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 無 3可行性研究報告及附件無 4可行性研究報告審批意見無 5關于立項有關的會議紀要、領導講話無 6專家建議文件無 7調查資料及項目評估研究材料無 二建設用地、征地、拆遷文件無 1選址申請及

-3- 附件 常德市建設工程檔案編制與報送規定 （修訂） 第一章總則 第一條為規范我市建設工程檔案的編制、驗收與移交工作， 確保建設工程檔案完整、準確、及時地報送城建檔案館（室）， 根據《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《房屋建 筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》（住房和城鄉建 設部令第2號）、《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部令第136號）、《城 建檔案業務管理規范》（cjj/t158-2011）、《建設工程文件歸檔規 范》(gb/t50328-2014)等相關法律、法規和規范的要求，結合本 市實際，制定本規定。 第二條城市規劃區內、風景名勝區內及鄉鎮所有新建、改 建、擴建的建筑物、構筑物、市政公用設施工程（包括工業建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供

2004年，宜章縣檔案館通過省、市考評小組檢查驗收。晉升為省一級國家綜合檔案館。宜章縣委書記張長發、縣長周笑春對檔案館的晉升高度重視。省檔案局局長黃美春同志對宜章檔案工作給予了很高評價。縣委常委、常務副縣長朱孝黨在會上表示，宜章縣檔案館要爭取在兩年內創特級檔案館。

房屋建筑工程文件材料歸檔內容 （一）前期文件 1工程立項批準文件 2立項申請報告(項目建議書) 3決議、指示、領導重要講話、會議紀要 4可行性研究報告及附件 5可行性研究報告審批意見 6工程地質勘察報告 7水文地質勘察報告、自然條件、地震調查報告等 8中標施工單位招投標文件及中標通知書 9勘察、設計、施工、監理合同 （二）施工技術文件 1建筑工程施工質量驗收資料 ⑴樁基分部工程文件材料 ⑵土建分部工程文件材料 ⑶建筑給排水及采暖分部工程材料 ⑷建筑電氣分部工程文件材料 ⑸通風與空調分部工程文件材料 ⑹建筑幕墻分部工程文件材料 ⑺電梯分部工程文件材料 ⑻鋼結構分部工程文件材料 ⑼裝飾分部工程文件材料 ⑽人防分部工程文件材料 ⑾消防分部工程文件材料 ⑿建筑智能化分部工程文件材料 ⒀建筑保溫節能分部工程文件材料 2單位（子單位）工程質量驗