）））））））） ）））））） 目錄 一、檔案室建立的目的與意義?????????1 二、檔案室的管理??????????????1 三、檔案管理人員崗位職責??????????1 四、檔案室相關管理制度???????????2 五、檔案的歸檔范圍及分類??????????6 六、檔案的收集與整理????????????7 七、檔案室所需要的物料???????????12 八、檔案室上墻制度?????????????13 九、附件??????????????????13 十、附則??????????????????13 ）））））））） ）））））） 檔案室建立方案 一、檔案室建立的目的與意義 為規黑龍江祥云皮膚病醫院的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔 案在醫院經營管理中的作用，維護醫院合法利益，防止重要文件、資料的

借檔日期檔案編號與檔案名稱借閱用途借閱人借閱時限簽收人歸還日期 檔案室文檔借閱登記表ztzyml-zh-da-01 ztzyml-zh-da-01

檔案室建設方案1修改版

廣西區xx公司檔案室空調系統建設方案 廣西區xx公司lzq 2012．3 1 目錄 一、項目背景.........................................................................................2 二、需要分析.........................................................................................3 2.1需求指標...........................................................................................................3 2.2現狀調研...................

檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統一保管本單位各門類檔案，并實行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規范要求整理完畢。 四、加強檔案庫房的科學管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內容安全。 六、提升檔案數據統計質量，及時準確地向行政管理部門填報統計年報。 七、在檔案鑒定銷毀領導小組領導下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動時，必須辦理檔案移交手續。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和本單位人員利用，其他人員須有正當理 由、手續完備時才能利用。 二、利用者查閱檔案時，應實行登記。利用效果隨時向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

上海市工程建設規范 建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范 technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangement dg/tj08—2046—2008j11321—2008 1總則 1.0.1為統一建設項目（工程）竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）的驗收標準，建立完整、準確、系統的竣工檔案，特制定本 規范。1.0.2本規范所指的建設項目（工程）包括工業建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設施工程；交通運輸工程；名勝 古跡、園林綠化工程；環境保護工程；水利、防災工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣（村）鎮建設工程。 1.0.3本規范適用于本市行政區域內竣工檔案的編制、驗收

建設工程竣工檔案編制技術規范

本文從基層科技檔案工作到檔案信息化建設的發展進程論述了基層檔案室微觀科技檔案工作存在的兩方面主要問題,并針對這些問題如何解決闡述了作者的觀點,同時對微觀科技檔案工作到整個國家、社會檔案事業的發展前景進行了探索;并著重敘述了檔案信息化建設過程中四個方面的重要性、必要性以及合理實施措施。

電力企業開展數字檔案室建設既是自身轉型發展的內在要求,也是貫徹落實省委省政府有關要求的重要舉措。實踐中,國網紹興市上虞區供電有限公司組建了嚴密的工作架構、開發了符合要求的檔案管理軟件、整合了目錄數據庫、開展了\"存量數字化\"并推進\"增量電子化\"、實施了數據集成遷移,這一系列舉措使得數字檔案室建設卓有成效。

廣州萊安智能化系統開發有限公司智能化系統工程設計方案 1 檔案室綜合建設設計方案 弱 點 工 程 設 計 方 案 書 廣州萊安智能化系統開發有限公司智能化系統工程設計方案 2 目錄 第一篇公司簡介..................................................................................................................................5 第二篇項目總述..................................................................................................................................5 一、項目概況.......

<正>一、申報省特級檔案室的重要性隨著企業晉升更高層次資質的需要,申報廣東省特級檔案室顯得越來越重要,而申報省特級檔案室是以檔案室藏檔案為主要對象,以滿足企業利用檔案為主要目的,在研究檔案內容的基礎上,對檔案進行系統化整理、加工,使之更符合利用者需要。申報省特級檔案室為企業申領高層次

檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔 案資料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理部門的工作人 員不得入內。 二、檔案庫房設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設備和措施；室內消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房內應當安置溫濕度計，環境的溫濕度應相對穩定， 庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60%之間。 五、檔案庫房內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關的物品。 六、嚴禁在檔案庫房區范圍內吸煙。 七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別 加強看護，確保安全。每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛生，保

1 檔案管理制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部 門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依 據。 （二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔 案按類以時間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案 按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務活動中形成 的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將 篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格 要符合上級有關部門統一要求。 （三）歸檔材料應統一使用a4紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印 或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 （四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限； 注明“長期”的

新建檔案室設計方案 新建檔案室由庫房、閱覽室、辦公區、實物檔案室四部分組成， 以下是檔案室設計方案： 一、檔案庫房:位于二樓北側，建筑面積：s=長（3.6+7.2+7.2） 米×寬（7.2+3.9）米=199.8平方米，實用面積約190平方米。 （一）庫房一：建筑面積：s=長（3.6+7.2）×寬（7.2+3.9） =119.88平方米。 考慮到檔案室現存檔案的數量，及未來發展趨勢。建議使用 手動密集架。其優點是外形美觀、存取方便、并可充分利用庫房 面積和空間，增加存儲量2-3倍。 1、安裝說明： ◆密集架單節檔案柜規格: （1）科技檔案使用規格為：架寬0.5米、節距0.9米、架高 2.25米。單節六層。 （2）財會檔案使用規格為：架寬0.6米、節距0.9米、架高 2.25米。單節十二層。 ◆庫房：南側擺放科技檔案密集架縱向6列，橫向10

1 綜合檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強學校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案 工作規范化、標準化、科學化、現代化，不斷提高科學管理水平， 更好地為學校教育、教學工作服務，為社會主義現代化建設服務， 為完整準確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據《中華人民共和國 檔案法》和《廣東省普通中學和中專職業技術學校檔案管理暫行 規定》等有關規定，結合我校實際情況，特制定本規定。 第二條學校在各項工作、活動中形成的具有利用保存價值 的檔案，其構成以文書檔案為主體，包括教學、會計、科技、教 師業務檔案等等，都屬綜合檔案室統一集中管理的范圍。 第三條學校檔案工作是學校整體工作不可缺少的環節，是 提高學校工作效率和進行教改的必要條件，是維護學校歷史真實 面貌的一項重要內容，是評估一所學校科學管理和教學教改工作 水平的重要標準之一。學校要切實加強領導，把檔案工作納入學 校工

蘇州市檔案室數據移交登記表

檔案室裝修承包合同 甲方：通山縣工商行政管理局 乙方：通山縣鑫匯建材店 甲方擬將檔案室內展柜、玻璃柜、吊頂、電路及燈飾承包給乙方施 工，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規，本著平等、自 愿、公平、公正的原則，經雙方協商一致達成如下條款： 一、工程名稱：工商局新辦公樓檔案室裝修工程。 二、工程地點：迎賓大道新辦公樓。 三、承包方式：包工包料。 四、工程總價款：肆萬玖仟柒佰伍拾貳元貳角（￥：49752.20）。 明細清單 序號品名數量單位單價(元)金額(元)備注 一、展柜43925.00 1板材210平方125.0026250.00 2封邊條550米4.002200.00 3膠30瓶25.00750.00 4連接件120個2.00240.00 530槍釘3件210.00630.00 620槍釘

機關檔案室管理制度 一、檔案保管制度 1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷 毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。 2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔 案資料管理規章和制度。 3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。 4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。 5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉 工作。 6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。 7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問 題及時處理。 檔案保密制度 一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和 制度。 二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責 人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登 記手續，注明查閱目的和內容。 三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員 不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案

公司檔案管理制度 一、總則 1、為了規范公司檔案管理，特制定本制度。 2、本制度適用于公司的檔案管理。 3、本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。 二、檔案管理機構的設置及基本要求 1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業 文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷 史記錄。 2、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案 的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責， 檔案管理員必須嚴格履行職責。 3、檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立 電子與紙張分類目錄。 4、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。 三、檔案分類 （一）檔案質量 1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整， 清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。 2、檔案文件禁止使

采用增大截面和增設支點的方法對受彎構件進行加固時,應采取措施保證新、舊混凝土整體工作,共同受力;同時,要盡可能提高卸荷比例,這對提高加固后的承載力有顯著作用。

檔案室管理制度匯編 綜合檔案室管理制度 一、檔案室應定期接收各種門類和載體的檔案，實行集中統一管理。 二、對接收來的各類檔案要認真檢查質量，辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要 經常核對，做到帳物相符。 三、嚴格執行黨和國家的保密制度，維護檔案的安全和機密，任何人未經許可，不得擅自擴大使用范圍。 四、認真執行檔案的借閱制度，嚴防檔案損壞、散失、失密，同時做好檔案的利用統計工作。 五、保持檔案室清潔衛生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍：凡是本單位辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料包括黨、政、工、團以及紀撿、 人事、勞資、污控、宣教、綜合計劃、監察、監測、財會、后勤管理、信息、固廢處置、專門調查等工作 中形成的各種形式和載體的文書材料，均應歸檔。 二、文書檔案應在次年六月底以前整理歸檔；會計檔案可暫由會計部門保管一年

檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強各級黨和國家機關、人民團體（以下統稱機 關）檔案工作，推進機關檔案科學、規范管理，豐富國為各項工作 提供有效服務，根據《中華人民共《機關檔案工作條 例》等法律法規，制定本規 本規定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成 的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形 式、各種載體的歷史記錄。 第三條機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業 的重要組成部分。 機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、 促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權 益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。 第四條機關檔案工作實行統一領導、分級管理。國家檔案行政 管理部門負責全國機關檔案工作的統籌規劃、組織協調、統一制度， 負責中央和國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。地方檔案行政管 理部門