【導(dǎo)讀】在建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中,跟蹤審計(jì)扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅能夠有效控制工程造價(jià),還能真實(shí)反映項(xiàng)目的真實(shí)成本,維護(hù)各方合法權(quán)益,并提高投資效益。這里給大家詳細(xì)介紹建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的程序及相關(guān)要求,幫助您更好地理解和應(yīng)用這些規(guī)則。
在建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中,跟蹤審計(jì)扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅能夠有效控制工程造價(jià),還能真實(shí)反映項(xiàng)目的真實(shí)成本,維護(hù)各方合法權(quán)益,并提高投資效益。這里給大家詳細(xì)介紹建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的程序及相關(guān)要求,幫助您更好地理解和應(yīng)用這些規(guī)則。
一、納入審計(jì)視野,早期介入
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)應(yīng)盡早開始,最好是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí)就將其納入審計(jì)視野。這樣可以確保審計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠關(guān)注項(xiàng)目的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。正式進(jìn)點(diǎn)時(shí)間通常安排在即將正式開工前,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。
二、設(shè)立現(xiàn)場辦公場所,建立溝通機(jī)制
為了更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際情況,審計(jì)組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)立辦公場所,并與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制度。通過參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),審計(jì)人員可以及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),提出審計(jì)意見,并做好詳細(xì)的會(huì)議記錄。這種緊密的合作模式有助于快速解決問題,避免延誤工期。
三、嚴(yán)格控制合同價(jià),監(jiān)控質(zhì)量
審計(jì)組需要對(duì)中標(biāo)合同價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止施工現(xiàn)場隨意變更設(shè)計(jì)或增減項(xiàng)目導(dǎo)致工程造價(jià)失控。此外,對(duì)于和隱蔽工程,審計(jì)人員必須進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的監(jiān)控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除了需要甲方施工現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理人員簽字外,還必須有跟蹤審計(jì)人員的簽字確認(rèn)。
四、深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展
審計(jì)組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測(cè)算方法,并做好詳細(xì)記錄。對(duì)各參建單位實(shí)際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開具核定單,確保每一項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和透明度。
五、按時(shí)報(bào)送并審核工程結(jié)算資料
審計(jì)組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的要求,規(guī)定被審計(jì)單位按照指定的時(shí)間和方法報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)確定審計(jì)結(jié)果。具體操作方式包括:
1、按實(shí)結(jié)算:施工企業(yè)需按照已完成的形象進(jìn)度及時(shí)報(bào)送“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,確保“工程施工完成,工程結(jié)算審計(jì)基本結(jié)束”。
2、中標(biāo)價(jià)包干,設(shè)計(jì)變更、額外工作量簽證按實(shí)調(diào)整:每月編制已發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、簽證工作量的“變更部分結(jié)算”,經(jīng)審計(jì)后作為竣工結(jié)算的一部分。
3、單價(jià)包干,工程量按實(shí)結(jié)算:對(duì)已完成的形象進(jìn)度上報(bào)“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,經(jīng)審計(jì)后作為竣工結(jié)算的一部分。
4、其他費(fèi)用審計(jì):確保在建工程其他費(fèi)用的審計(jì)也做到“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”。
六、建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬》,記錄審計(jì)過程
為確保審計(jì)工作的系統(tǒng)性和完整性,審計(jì)組應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬》。主審人員負(fù)責(zé)及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果)。臺(tái)賬不僅是審計(jì)工作的日志,也是展示量化成果的重要工具,有助于全面反映跟蹤審計(jì)的全過程。
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)程序及要求詳解
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)全知道:跟蹤審計(jì)有什么程序與要求
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