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更新時間：2025.06.22
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文件檔案管理制度 一、總則 1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發揮文件在各項工作中的指導作 用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。 2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件，同級相關方函、 電、來文。其中 ERP系統與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執行。 3、公司文件由各部門文件負責管理人員管理和存檔。 一、 文件的分類 1、外收文：公司從外部接收的文件。 2、外發文：以公司名義向外部發送的文件。 3、內行文：公司內部下發的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件） 。本制 度的內行文所指的是正式文件。 三、 內行文的管理 1、 內行文的范圍： 凡是以公司名義對內發布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內 行文范圍。 2、 內行文的編號各部門發放文件之前，應交至辦公室統一編號并留存一份（見附件一《編 號規則》）。
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