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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流，宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功， 特擬定接待方案如下。 一、 接待規格 低規格接待 二、 接待分工 各部門溝通協調，作好分工協作 1、接待組 組長： XX 副組長： XXX 組員： XXX、XXX、XXX 具體事項： （1） 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 （2） 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全， 環境衛生是否干凈 （3） 對相關的接待人員應及時提醒，保持聯系 2、后勤組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XXX 負責事項： （1） 在華天酒店訂好房間，房間樓層調高 （2） 安排兩輛車使用 （3） 預定好返程機票 （4） 使接待室的環境衛生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長： XX 組員： XXX、XXX、XX
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接待管理制度 一、范圍 本標準規定了實業公司接待管理的原則、職責、程序與標準等內容。 本標準適用于實業公司接待管理工作，適用于本標準中所涉及的部門。 二、職責 （一）綜合管理部 1、 綜合管理部是公司接待工作的歸口管理部門， 負責接待工作的組織、 協 調與管理。 2、負責各兄弟單位工作考察、學習交流等日常接待工作。 3、負責領導交辦的其它接待工作。 （二）其它部門 1、各部門是按各自職責范圍，負責對口接待的具體承辦部門。 2、負責公司安排的其它接待工作。 三、管理內容與要求 （一）公司內部接待：一般情況下，業務招待應在廠內安排。各部門需要安 排業務招待的，須由接待承辦部門填寫《接待審批單》 ，報領導批準簽字，由綜 合管理部統一辦理。 （二）公司外部接待：因工作需要在本市酒店、賓館安排接待的，須由接待 承辦部門填寫《接待審批單》 ，報領導批準簽字，由綜合管理部統一辦理。特殊 情況按領導要求辦
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