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鄭州海締邦林制藥有限公司 文件編碼： SMP-JG01001 文件名稱 文件檔案管理制度 第 1 頁 共 8 頁 類別：管理制度 編 訂 人 編訂日期 年 月 日 審 核 人 審核日期 年 月 日 批 準 人 批準日期 年 月 日 頒發部門 執行日期 年 月 日 變更次數 變更原因 變更內容 目的：為保證公司檔案的完整性、實用性和有效性，便于查找利用，做好 收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的安全，特制定本制度。 適用范圍： 公司生產質量管理、設備、基建、研發、財務、行政等需要歸 檔存儲的文件、錄像、圖片資料的管理。 責任：各部門負責人、檔案管理員。 內容： 1、存檔原則 1.1、對公司規定立卷歸檔的文件資料，各部門按照要求，根據實際情況及 文件檔案特點定期向文件檔案管理員移交，集中管理，任何個人不得據為 己有。 1.1.1、批記錄生產、檢驗結束后即時歸檔。 1.1.2、生產、檢驗輔
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