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FYXZ —120301A 上海風(fēng)語(yǔ)休閑用品有限公司 上海風(fēng)語(yǔ)母嬰用品有限公司 - 1 - 公司管理制度編號(hào)方法 第一條 目的 使公司管理文件編號(hào)規(guī)范、統(tǒng)一。 第二條 范圍 適用于公司各部門(mén)制定的管理制度的編號(hào)。 第三條 職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)公司管理制度編號(hào)規(guī)則的制定。 第四條 內(nèi)容和要求 （1）編號(hào)原則 管理制度編號(hào)應(yīng)滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)管理要求。 （2）編號(hào)構(gòu)成 ○1 、公司管理制度號(hào)由六部分組成，具體形式見(jiàn)圖 1： 如本制度編號(hào)： F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本號(hào) ，26 個(gè)字母按 流水編號(hào) 順序號(hào) ，兩位數(shù)字 按流水編號(hào) 類(lèi)別號(hào) ，按流水編號(hào) 年份，如： 2012年即 12 部門(mén)拼音縮寫(xiě) ，如：行政部 XZ 風(fēng)語(yǔ)拼音縮寫(xiě) “FY”表示 圖 1 公司管理制度編號(hào)構(gòu)成形式 ○2 、部門(mén)拼音縮寫(xiě)如有重復(fù)，具體見(jiàn)圖 2 對(duì)照表： 部門(mén)
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文件控制管理辦法 1、 目的：有效管理公司內(nèi)部文件幾記錄表單等文件編號(hào)具有唯一性、統(tǒng)一性、識(shí)別性、控制性，達(dá)到信 息資料可追溯性、可延伸性的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、 適用范圍：適用于公司所有的內(nèi)部管理文件幾外部文件。 3、 一級(jí)文件： M—質(zhì)量手冊(cè) 二級(jí)文件： P—程序文件， H—Haccp 規(guī)范文件 三級(jí)文件： W—部門(mén)管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝流程、技術(shù)文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、技術(shù)圖紙等 四級(jí)文件： R—記錄單、表單 其他文件：通知、公告、合同 4、 管理職責(zé)： 1） 一級(jí)文件和二級(jí)文件的制訂 /修改 /廢止由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，管控權(quán)限歸總經(jīng)辦，行政人事部存檔。 2） 三級(jí)文件和四級(jí)文件的制訂 /修改 /廢止由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，管控權(quán)限歸總經(jīng)辦，其中部門(mén)管理制 度歸行政人事部管控。 3） 通知公告類(lèi)的制訂 /修改 /廢止由行政人事部負(fù)責(zé)，管控權(quán)限歸行政人事部。 4） 合同類(lèi)文件的制訂 /修改 /廢止由相關(guān)部門(mén)
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