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工程項目文檔資料管理及歸檔制度 工程監理資料是工程進展情況的原始記錄,是監理工作經驗的總結,是處理工程訴訟、索賠 以及對監理公司進行資質評定的依據,同時也是對工程監理項目組成員工作業績進行考核并決定 人員報酬、職位和獎懲的憑證。因而從工程開始直到竣工,必須極為重視監理文檔資料的管理工 作。 1、 項目資料的管理應由項目總監理工程師(或項目主管工程師)負責,在項目監理組中固定一 人兼職擔任資料管理員,具體負責文檔的收發、登記及保管。要求文檔真實齊全、紙張統一、 分類有序。文檔資料應按參加工程建設的各個單位,分類存放在資料盒或文件夾內。發出資 料時,對方單位接收人員應在《發出資料簽收單》上簽字。接收資料時,應立即將接收的資 料名稱填寫入《接收資料簽收單》內,接受人簽字。 2、 電子文檔的分類存放方法: ( 1)每一個新建工程都要建立一個以工程名稱命名的文件夾,如: 《東莞三中校園網》 、《龍
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最新整理文檔資料管理制度 為了使拌和站資料管理實現正規化, 并切實加強檔案資料的管理工作, 特制定本制度。 一、文件收發 1 、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其 他兄弟單位來文都要進行收文登記。 2、收文登記主要包括以下內容:收文日期、來文機關、文件名稱、文件字 號、發文日期及閱文簽字等。 3、文件管理人員要根據領導指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登 記簿上簽字登記以備查找; 承辦人按文件要求完成后, 要及時將文件交還保管人 員保存。 4 、拌和站對外發出的文件要建立發文登記,發文登記內容包括:發文時 間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文范圍等。 5 、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件 存入檔案。 二、檔案資料管理 1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一,是了解設備狀況、統計數 據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分