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管 理 評 審 記 錄 表 5.6-01 評審日期 年 月 日 至 月 日 主持人 評審地點 記錄人 參加評審 人員 評審目的 評審意見和結論： 管理評審報告 表 5.6-02 評審時間 主持人 評審報告內容： 填寫報告部門 審核人 填報日期 年 月 日 批準人 受控文件清單 表 4.2.3-01 序號 受控號 文件名稱 份數 備注 編制人： 批準人： 200 年 月 日 文件發文記錄 表 4.2.3-02 文件名稱 文件編號 領用部門或領用人 受控號 份數 收件人 收件日期 備注 文 件 更 改 申 請 單 文件編號： 文件名稱： 表 4.2.3-03 原文頁號 原文條款 更改后文件內容 申 請 人： 年 月 日 批準人： 年 月 日 文件銷毀申請記錄 表 4.2.3-04 序 號 受控號 文件名稱 份數 銷毀原因
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文 件 發 放 臺 帳 表號： B01-02 順 序 號 發 出 發往機關 文件編號 原稿 文 件 標 題 附件 及份數 承辦單位 或承辦人 歸入案 卷 號 備注 月 日 月日 2 文 件 收 文 臺 帳 表號： B01-03 順 序 號 收 到 來文機關 文件編號 原 文 文 件 標 題 份數 附件 及份數 承辦單位或 承辦人簽收 辦畢 注銷 歸入 案卷號 備注 月 日 月 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注：①10欄分別立卷、燒毀、退回（原發文機關）。②11欄，對不需要催辦的收文，劃一敘線；催辦的文件要隨時檢查，辦畢填上復文號。 3 文件銷毀清單 表號： B01-06 序號 文件編號 文 件 名 稱 發文時間 編制單位 銷毀單位 主管領導 審批 銷毀人 簽字 監督人 簽字 備 注 6
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