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更新時間：2025.05.31
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第 1 頁 共 15 頁 _________公司印章管理辦法 第一條、為了保證 ___________公司（以下簡稱“公司”）印章 刻制、保管以及使用的合法性、 嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、 防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、 信函、授權委托書、證件、 證書、財務報表、 統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章 的文本等。 第四條、印章授權管理和使用部門： （一）公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷； （二）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用； 2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用； 3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。 4
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公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。 （見附件：表 1《印章刻制申 請表》） （二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信 統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行， 并經廣州市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。 （四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統一在行政部留樣保存，以便備查。 （見附件： 表 2《印章登記表》） （二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發 放單位和使用范圍。
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