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更新時間:2025.07.05
宏達公司接待方案

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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流,宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功, 特擬定接待方案如下。 一、 接待規格 低規格接待 二、 接待分工 各部門溝通協調,作好分工協作 1、接待組 組長: XX 副組長: XXX 組員: XXX、XXX、XXX 具體事項: (1) 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 (2) 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全, 環境衛生是否干凈 (3) 對相關的接待人員應及時提醒,保持聯系 2、后勤組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XXX 負責事項: (1) 在華天酒店訂好房間,房間樓層調高 (2) 安排兩輛車使用 (3) 預定好返程機票 (4) 使接待室的環境衛生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XX

接待管理制度

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接待管理制度 一、范圍 本標準規定了實業公司接待管理的原則、職責、程序與標準等內容。 本標準適用于實業公司接待管理工作,適用于本標準中所涉及的部門。 二、職責 (一)綜合管理部 1、 綜合管理部是公司接待工作的歸口管理部門, 負責接待工作的組織、 協 調與管理。 2、負責各兄弟單位工作考察、學習交流等日常接待工作。 3、負責領導交辦的其它接待工作。 (二)其它部門 1、各部門是按各自職責范圍,負責對口接待的具體承辦部門。 2、負責公司安排的其它接待工作。 三、管理內容與要求 (一)公司內部接待:一般情況下,業務招待應在廠內安排。各部門需要安 排業務招待的,須由接待承辦部門填寫《接待審批單》 ,報領導批準簽字,由綜 合管理部統一辦理。 (二)公司外部接待:因工作需要在本市酒店、賓館安排接待的,須由接待 承辦部門填寫《接待審批單》 ,報領導批準簽字,由綜合管理部統一辦理。特殊 情況按領導要求辦

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