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會議管理系統需求分析報告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個便利的會議預定的途徑， 使其能更方便有效的了解當前會議室的使 用狀況，同時也為會議室維護人員和會議管理者提供一個更便利的管理平臺，方便其對 會議室進行維護和進行會議的相關管理。 2 用戶需求分析： 該會議中心是一個對外營業的會議室，有各種不同的會議室。 ①用戶可以按照會議人數、 會議時間預訂會議室。 可以只預訂１次， 也可預訂定期召開 的會議。 ②開會前允許修改會議時間、人數，重新選擇會議室，甚至取消預訂的會議。 ③確定會議預訂后， 會議中心負責會務管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會人員 有關會議信息，制作代表證等。 ④系統根據會議室的使用情況（緊張與否） ，調整、更改會議室和會議時間，并調整修 改預訂會議的時間。 根據以上會議中心的要求，結合實際情況加以考慮，產生的管理系統的功能要求： 1） 建立一個管理模塊，主要
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會議管理系統 系統需求分析說明書 變更記錄 日期 版本 變更說明 作者 2014-06-17 1.0 初始版本 簽字確認 系統模塊 對應章節 對應部門 負責人簽字 會議室管理 傅興鴻、廖皓民 會議議題管理 程軒、林陽 會議管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍 會務管理 程軒、林陽 會議資源管理 傅興鴻、廖皓民 會議資料管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍
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