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更新時間：2025.07.05
(完整word版)合同歸檔管理辦法

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合同歸檔管理制度 1.目的 為進一步規(guī)范、加強公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸 檔，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司各類合同的管理。 3.職責 3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責任部門； 3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責任部門。 4.合同分類管理 合同分類 管理部門 備注 （客戶）商務(wù)類 行政人事部 存檔文件為原件 （供應(yīng)商）商務(wù)類 行政人事部 技術(shù)類 行政人事部 （客戶）保密類 行政人事 質(zhì)量類 行政人事部 人事類 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同編號 5.1 編號規(guī)則 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件編號 企業(yè)代碼 年份 流水號 5.2 文件編號 6.歸檔管理 6.1 各部門指定專人進行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門自行保管一份）； 6

合同造價部管理制度

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合同造價管理制度 一、招投標階段（前期） 1、參加公司總經(jīng)理召集的招投標會議，就招投標方案的確定提 出建議。 2、編制工程招標文件， 參加由公司技術(shù)中心、 集團審計部、 公司工程管理部、 中介機構(gòu)共同組成聯(lián)席會議，整理修改招標文件，經(jīng)公司 總經(jīng)理審核后，報集團總裁審批。同一類型的招標文件只報一 次。 3、發(fā)布招標信息并接受投標企業(yè)的報名登記。 4、同工程管理部一起組織的對投標企業(yè)進行資格預(yù)審。 5、同工程管理部一起組織預(yù)審?fù)ㄟ^的投標企業(yè)現(xiàn)場踏勘， 招標答疑。 6、組織中介機構(gòu)進行標底編制。 7、組織投標企業(yè)與中介機構(gòu)進行標底核對、確認。 8、參與中標企業(yè)合同談判，擬定工程施工承發(fā)包協(xié)議書， 提交公司總經(jīng)理簽訂施工協(xié)議。 二、 工程施工階段（中期） 1、參加工程管理部組織的圖紙會審、技術(shù)交底會議，并針 對材料選用，編制材料用量計劃。 2、根據(jù)工程形象進度，按照公司相關(guān)付款工作流程簽署付款意

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